1、E—R图

图2.1 E—R图

2、信息的数量越来越大，数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一，它关系到整个系统的运行情况，是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb，在数据库中包括十个表。分别是：用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表：

⑴ 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。

数据结构如下表：

 

 

字段名	数据类型	数据长度
姓名	文本	8
性别	文本	2
学号	文本	10
班级	文本	10
公寓	文本	20
寝室	文本	10
入学时间	文本	14
年制	文本	8
个人电话	文本	15
备注	备注

⑵ 学生请假情况表主要存放学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。

数据结构如下表：

字段名	数据类型	数据长度
日期	文本	14
姓名	文本	8
班级	文本	10
公寓	文本	20
寝室	文本	10
天数	文本	10
原因	备注
老师	文本	8
备注	备注

⑶ 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。

数据结构如下表：

 

 

字段名	数据类型	数据长度
日期	文本	14
姓名	文本	8
班级	文本	10
公寓	文本	20
寝室	文本	10
原因	备注
程度	备注
处罚	备注
备注	备注

⑷ 卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、公寓、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。其中检查1到5是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证了系统的可修改性、可扩展性。

数据结构如下表：

字段名	数据类型	数据长度
日期	文本	14
公寓	文本	20
寝室	文本	10
检查1	文本	40
检查2	文本	40
检查3	文本	40
检查4	文本	40
检查5	文本	40
得分	文本	4
减分	文本	4
等级	文本	6
备注	备注

 

⑸ 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。