该系统的总体任务是为档案管理员提供一个方便、快捷的管理人事档案信息的方式。

Ø    系统用户登录：本系统模块采用基于标准的B/S架构的开发模式。与一般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证，经过验证后才能连接到数据库。系统设置登录身份分为两类：高级管理员和一般用户。系统根据不同用户的权限设定不同的用户名，系统由高级管理来设定一般用户。通过验证进入系统的首页后，首页主要涉及添加、浏览、查询、用户管理、密码修改和退出系统的连接功能，并能够快捷、方便的通过导航栏的连接来实现每个模块的功能。通过整个页面的分类，清晰的展示了整个系统的框架。

Ø    档案信息的录入：用户登录系统后，通过身份的验证对用户权限的区分，系统管理员开始录入员工的信息。录入信息主要是通过添加信息来填写员工的具体情况。这个页面中包括多个字段信息，其中员工姓名不能为空。还包括出生日期，员工学习信息，员工工作等信息。在添加中的任何时间信息都必须按照指定的时间格式填写，否则会出错，也就不能把员工信息成功添加到数据库中。而一般用户只能以访问者的身份查看录入的信息内容。

Ø    档案信息的查询：系统查询功能主要通过模糊查询，包括一个是简单的人事查询，还有是一个复合条件查询。在浏览查询页面中，主要通过数据库语言实现模糊的精确查询，在查询页面中，主要是选择要适合条件的查询信息进行复合查询。在复合条件查询中，可以根据性别、政治面貌、学历、婚姻状况、毕业学校、籍贯等条件进行搜索来获得适合条件的查询信息。这里查询出来的员工信息是以列表形式显示出来所有员工信息的部分字段，单击列表中员工姓名连接就可以查看该员工的详细信息。

Ø    档案信息的修改：系统管理下的信息修改功能主要包括了对员工基本信息、学习信息、基本工作信息等的修改。用户和管理员对录入的信息可以随时进行更改，便于管理人员能及时得到用户的最新信息，便于管理。

Ø    档案信息的打印：系统管理下的信息打印功能主要是在查询操作下，将查询出来的员工基本信息通过Word文档导出，并对员工基本信息的打印。管理员可以在查询页面中对查询出来的某一类型员工的统一列表通过Word文档导出并进行打印。

Ø    档案信息的删除：系统管理功能信息的删除只有高级管理员才具有此删除功能，管理员可以将企业多余人员的信息删除，以减少存储内存空间。本系统对信息的删除设置一个专门的回收站，管理员可以将不确定要一次性删除的信息放在回收站中，在确定永久删除信息时再从回收站中将信息删除，便于对误删的信息还原。

Ø    系统用户管理：系统用户管理功能包括用户名和密码的设置，可以在该功能下添加用户、修改用户信息、删除用户，并对用户权限进行设置。用户管理只有高级用户才有此权限，一般用户不能设置用户名和修改用户信息，一般用户由高级用户设置。用户管理功能下修改其密码，该功能没有权限，高级用户和一般用户都可以在此功能下修改自己的用户密码，密码。

Ø    退出系统：所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。

该系统总体设计思路简单，使用框架做布局，系统页面由一个简洁、清晰的显示页面为首页，让用户能一目了然，页面首部的导航栏目让信息层次更加清晰，用户操作更方便，更有条理。