克拉玛依职业技术学院信息工程分院

关于2024届毕业班学生申请提前离校实习的有关规定

为保证我分院毕业生的人才培养质量及毕业班正常的教学秩序，同时兼顾新形势下就业工作的需要，根据信息工程分院各专业人才培养方案的的基本情况，现将2024届毕业班学生申请提前离校实习的有关事宜通知如下：

一、毕业班学生提前离校(实习)的条件

1．学生必须在完成在校学习任务的最后一学期期中后才能办理提前离校手续，即专科学生在第四学期，本科生在第六学期才能申请办理。为保证专业学习的完整体系，申请时间须在当年的5月上旬后方可申请。

2、毕业生申请提前离校实习，实习企业须为与专业相关的信息类企业，学生需提供实习企业的资质证明（营业执照复印件），在实习企业所从事的工作需要和专业相关，由企业提供相关证明。由分院联系的企业由分院落实企业性质。

3、有签约单位需要学生离校实习的公函或证明，包括与实习单位签订的实习三方协议、就业协议书原件（或劳动合同复印件）。

4、征得老师同意（含未修课程任课教师、班主任、辅导员意见）。

5、父母知情并同意。

6、不及格的必修课学分不超过6学分。

7、已明确专业实习、毕业实习、毕业设计（论文）的相关要求。

二、申请程序：

1、学生申请离校前，需认真学习分院实习管理制度，明确专业实习和毕业实习的基本要求，明确实习期仍然是学校的学生，并承诺离校实习期间服从学院的管理，按照要求缴纳学费，并按照实习教学要求完成实习及考核任务。

2、符合提前离校就业（实习）条件的学生，需提前填写并准备好《信息工程分院毕业生就业（实习）提前离校申请表》（见附件1）、信息工程分院毕业生提前离校就业（实习）责任书（附件2）、信息工程分院毕业生就业（实习）提前离校家长知情同意书（附件3），签约单位需要学生离校实习的公函或证明，包括提供就业协议书原件（或劳动合同原件或复印件）、实习三方协议书一份。

3、首先由班主任签署意见，班主任需要强调学生离校后的管理问题；再到分院（系）主管就业工作的辅导员处核实签约单位，并签署意见；再由专业教研室主任，强调离校后未学完课程的学习和考核方式，以及专业实习、毕业实习、毕业设计的要求，并签署意见。

4、分院（系）主管领导审查符合规定后，签署意见并加盖公章，分院（系）主管领导与学生签署《信息工程分院毕业生提前离校就是（实习）责任书》(一式二份)，一份由二级学院（系）留存，另一份学生自己保留。

5、审核完毕后，学生将《信息工程分院毕业生提前离校就业（实习）申请表》和签约单位公函或（证明）交分院备案。

完成上述程序后，学生方允许提前离校实习。

三、注意事项：

1、毕业生在校外实习期间需要明确，其主体身份还是在校的学生。必须接受学校的管理和监督，还享有学院的学籍，仍然可以享受在校大学生的各类学籍政策和权利。毕业生在离校期间必须按时缴纳学费。

2、信息分院不提倡毕业班学生在未完成课程学习的情况下提前离校实习。鉴于个别同学找到较合适的就业工作单位，需要提前培训，可提出申请，经审核批准后方能提前离校参加实习。学生离校实习期间，应严格遵守《信息工程分院毕业生提前离校就业（实习）责任书》中的个人承诺。如因个人原因违反承诺，所造成的一切后果，由学生本人承担责任。

3、学生提前离校实习必须征得家长同意，班主任、辅导员应与家长取得联系核实情况，可要求出具相关书面证明。毕业生需提供家长签署的《信息工程分院毕业生就业（实习）提前离校家长知情同意书》。

4、学生离校后，必须按照分院备案的实习单位实习，不能随意更换！

5、提前实习学生必须按照学院对实习学生的管理班，每日签到、每周写周记，同时每周（一次以上）主动以电话、企业微信等方式向班主任汇报实习、生活和工作情况，并按照要求学校布置的各项任务。

6、学生离校后更换电话号码，应及时向班主任报告新的联系方式，以方便学校将有关学校信息通知其本人。如变更实习或就业单位，应提前返校重新办理申请提前实习手续。

7、未经批准擅自离校实习，不参加学校规定的教学活动的学生，按旷课论处，严重违规失联者，可按学院有关违纪处分办法，给予纪律处分，其实习考核成绩视为不合格。

8、各班主任老师、辅导员要认真做好申请提前离校实习学生的审批与登记工作,加强对学生实习工作的指导。

9、办理提前离校就业(实习)手续必须持自己的学生证和身份证，由自己办理，不能委托他人。

10、学生实习结束后，应向信息工程分院（系）分管领导提交实习单位对学生实习情况的评价意见，并加盖实习单位公章，否则不能参加毕业设计（论文）答辩。

附件1：信息工程分院毕业生就业（实习）提前离校申请表

附件2：信息工程分院毕业生提前离校就业（实习）责任书

附件3：信息工程分院毕业生就业（实习）提前离校家长知情同意书

信息工程分院

2023年5月12日