湖北商贸学院毕业论文（设计）撰写规范

毕业论文（设计）是反映学生在校学习阶段中非常重要的教学环节之一，是培养学生综合运用所学知识和技能，分析和解决实际问题，锻炼创新能力的重要手段。为了进一步规范本科生毕业论文（设计）的管理，提高论文撰写质量，根据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》，特制定本规范。

1 毕业论文（设计）的内容与形式要求

毕业论文（设计）内容包括：封面、原创性声明、中文题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、注释（可选）、参考文献、致谢、附录（可选）等部分。

1.1 论文封面

一律采用教务处统一规定的格式，含论文题目、学院名称、专业班级、学号、姓名、指导教师、日期等信息。

1.2 题目

题目应该简洁明了、有概括性。论文题目一般中文字数原则上不超过30个字，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。

1.3 摘要与关键词

1.3.1 摘要

摘要是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要内容和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要一般为200字左右。

1.3.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列。中英文关键词应一一对应。

1.4 论文正文

论文正文应体系完整，结构合理，内容与标题一致（相符）。

论文正文部分包括：绪论（或前言）、论文主体及结论或结束语。

绪论(可选)主要说明论文工作的选题目的和意义，国内外主要文献观点以及论文所要研究的内容。

论文主体是论文的主要组成部分。要求观点明确，重点突出，条理清晰，层次分明，文字简练、通顺。

结论或结束语是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作。

正文字数原则上经济学、管理学、工学类不少于8000字，文学类、艺术类不少于5000字。

1.5 注释（可选）

论文中有个别名词或情况需要解释时或者引用他人的观点及原话、主要数据等必须加注说明，注明出处。

1.6 参考文献

参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。列出只限于论文作者亲自阅读过的，较为重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。参考文献一般不少于10项，以近五年的文献为主。

1.7 致谢

不宜放在正文中，但向给予指导、支持和协助完成论文工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是、避免俗套。

1.8 附录（可选）

不宜放在正文中，但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。

2 毕业论文（设计）装订和文字排版要求

2.1 论文装订及页面设置

毕业论文（设计）要求统一使用Microsoft Word文档进行文字处理，论文内容要求普通白色打印纸单面打印，封面封底以教务处发布的版式为准。中缝装订。页眉内容统一为“湖北商贸学院本科毕业论文（设计）”，采用宋体小五号居中排写。

页码在下边线下居中放置，用五号宋体。论文封面、原创性声明、摘要、关键词、目录不编页码，中英文摘要使用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）编页码，正文页码用阿拉伯数字（1、2……）编排。

页边距标准：上边距为28mm，下边距为26mm，左边距为30mm，右边距为30mm。文字行距为“固定值”23磅，字符间距为“标准”。论文文字错误率不能大于万分之五。

毕业论文（设计）按以下顺序装订：（1）封面 （2）原创性声明 （3）中文摘要及关键词、英文摘要及关键词 （4）目录  （5）正文 （6）注释（可选） （7）参考文献 （8）致谢（9）附录（可选）（10）封底。

2.2 摘要与关键词

中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前，编排上中文在前，外文在后。摘要题头用黑体小二号，关键词用黑体小四号，内容用小四号宋体字，英文用Times New Roman体加粗。关键词各词条间用分号“；”隔开。

2.3 目录

目录应包括论文中全部一级、二级（也可三级）标题及页码，含正文一级、二级标题、参考文献、附录等。

目录题头用黑体小二号加粗字居中排列，隔行书写目录内容。目录中的中英文摘要、一级标题、参考文献、附录、致谢均为黑体小四号，其他内容为宋体小四号，数字和英文字体为Times New Roman体小四号，行距为固定值23磅。目录中的一级标题段首无缩进，二级标题段首缩进2字符，三级标题段首缩进4字符。

2.4 论文正文

2.4.1 各部分及标题

各级标题应突出重点、简明扼要，字数原则上不超过20字，不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业通用缩写词。正文除标题外均用小四号宋体，数字和英文用Times New Roman体。

2.4.2 层次

层次根据实际需要设置，以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。层次代号格式要求参照表2-1。

表2-1  论文层次代号及说明

2.5 注释与参考文献

2.5.1 注释（可选）

注释是对论文中特定名词或新名词的注解。

注释采用页末注（将全部注文集中在页末），而不用行中注（夹在正文中的注）。注释按各注出现的先后顺序编列注释号，用圆圈数字置于需注释处右上角，如：“…计算公式①为…”。并且在页面下方采用脚注的方式排印（中文为五号宋体，数字和字母为五号Times New Roman体），注释序号左顶格，并用圆圈数字表示，如①，②，……，以与正文中的指示序号格式一致。以下为注释示例（横线表明已到页末位置）：

① 当数据中出现零值或负值时不宜计算几何平均数。

2.5.2参考文献

参考文献单独成页，标题为小二号黑体加粗居中。参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714-2005《文后参考文献著录规则》执行）。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号格式一致，具体格式参见论文模板。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。参考文献中标点符号均为英文状态下的标点符号。

各类参考文献条目的编排格式如下：

1.连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

例:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报, 2001,29(12A):1923-1927.

2.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者, 出版年:起止页码.

例: [2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京: 高等教育出版社,1979:15-18,31.

3．会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A].见：主编,论文集名[C].出版地: 出版者,出版年:起止页码.

例: [3]毛峡.绘画的音乐表现[A].见：中国人工智能学会,2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001: 739-740.

4.学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存单位,年份.

例:[4]张和生.地质力学系统理论[D].太原理工大学,1998.

5.报告

[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地: 报告会主办单位,年份.

例:[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

6.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

7.国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社, 1996.

8.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

例: [8]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报,2000-4-17(B1).

9.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

例:[9]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-2005）。

2.6 公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为“（②-1）”等。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。

公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。

2.7 插表

表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1.5磅），中间为细实线（0.5磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法。

社会科学类论文插表，在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中文文字用宋体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。

2.8 插图

插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

2.8.1 插图标题及图中说明

插图标题由图号和图名组成。图号按顺序编排，如第1部分第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下，图注或作其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图标题用黑体五号字。引用图应说明出处，在图标题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图标题之上（有分图标题者，置于分图标题之上），采用黑体五号字。

2.8.2 插图编排

插图与其图标题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文相关内容之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到下一页最前面。

2.9 附录

附录序号采用“附录1”、“附录2”，用小二号黑体加粗，左起顶格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。

各二级学院以本规范化要求为基础，根据学科专业特点制定实施细则报教务处备案。

附件1：湖北商贸学院本科毕业论文（设计）撰写规范模板

附件2：湖北商贸学院本科毕业论文（设计）辅助材料模板