渤海大学本科生毕业论文(设计)格式要求
一、 毕业论文(设计)的基本结构
1.前置部分:包括论文封面、论文材料目录、承诺书、开题报告、指导记录、指导教师评阅(评审)意见和答辩意见。
2.主体部分:包括论文的中、英文摘要、论文目录页、引言或绪言,正文、结论和参考文献等。
3.附录部分:包括设计图纸、实验所用仪器、设备性能简介、照片和翻译论文、资料的原文、计算机程序等。
二、毕业论文(设计)前置部分内容的基本要求
1.论文封面。封面应有以下内容:题目(在 20 个汉字以内,如有必要,可以加副标题);完成人姓名;主修专业;所在院(系);入学年度;毕业论文(设计)完成日期;指导教师姓名等。
2.承诺书。承诺书指的是学生对自己毕业设计(论文)在撰写过程中的诚信承诺。
3.开题报告。撰写开题报告是在论文题目基本选定、审批之后进行的分析论证过程,通过初步的分析研究,基本明确选题的目的意义、国内外研究有代表性的主要观点、发展和研究的主要趋势等问题,在此基础上确定论文的研究重点内容和研究方案等,为正式研究和写作设计基本的研究思路和方法。同时,通过开题阶段的研究也可进一步修改最初的选题。
4. 指导记录。指导记录指在学生开始毕业论文初稿写作或设计开始后,指导老师必须保证对学生进行至少 4 次的个别指导。
5.指导教师评阅(评审)意见。指导教师针对所指导学生的论文最终稿进行成绩初评,并给出评阅意见。
6.答辩意见。答辩委员会对学生的答辩情况写出意见,并按照毕业论文(设计)评阅标准对学生的毕业论文(设计)给出最终成绩。
三、主体部分内容的基本要求
1.中文摘要、关键词。摘要是论文(设计)的内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自含性。其内容应说明论文(设计)的主要结论、实验方法、结果等。中文摘要为 400—500 字。关键词是在毕业论文(设计)中出现频率高、地位重要的名词或词组。应选择 3-5 个词或作为关键词,以显著字符另起一行,排在“中文摘要”的下方。
2.英文摘要(Abstract)和关键词(Key words)。将中文摘要和关键词译成英文。要注意符合英文规范。
3.目录页。由毕业论文(设计)的结构、附录等序号、名称和页码组成。毕业论文的结构序号为一、(一)、1.(1)或者 1、1.1、1.1.1、(1)、①等层次组成。结构序号和名称既是毕业论文(设计)组成部分的标题,也是毕业论文(设计)的提纲。
引言或绪言。简要说明研究目的、意义、范围、历史与现状、方法、选题依据等,应言简意赅,不要与摘要雷同。本科学生的毕业论文(设计)中一般教科书中已有的知识、理论在引言或结论中不宜出现。
4.正文。正文是毕业论文(设计)的核心部分,占主要篇幅。本科学生毕业论文(设计)正文字数在 8000 字以上。正文内容必须实事求是、客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、语言流畅、结构严谨、书写工整,符合学科、专业的有关要求。毕业论文(设计)中的用语、图纸绘制、表格、插图等应规范准确,符合国家标准。正文中出现的符号和缩语应采用本专业学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。引用他人资料要有标注。
5.结论。毕业论文(设计)的结论应当准确、完整、明确、精炼。也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决的问题等。
6.注释。毕业论文(设计)中涉及到他人的观点、统计数据、图表或计算公式等需标明出处,是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字,即需要对引文进行注释,俗称“引文注”或“注释”。“注释”一律用脚注,顺序和正文引用顺序一致,注释不同于参考文献,不要列入文末的参考文献,而要作为注释放在页下,用 ①②③……标识序号。
注释的具体格式如下:
①专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置),表示方法为:[序号] 作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年:起止页.
②连续出版物的文献(注明应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期号),表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页.
③论文集、文集、论文汇编析出文献表示方法为:
[序号] 析出文献作者.篇名[A].见(英文用 in):原文献著者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页.
④报纸表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[N]:报刊名,出版日期:版面.
⑤学位论文表示方法为:[序号] 作者. 题(篇)名[D]:[博(硕)士学位论文].授予学位地:学位授予单位,授学位年:页码.
⑥专利文献表示方法为:[序号] 专利申请者.专利题名[文献类型标志].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
⑦电子专著中析出的电子文献表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[J/OL].专著名,出版年,卷号(期号):页码(引用日期).网址.
电子连续出版物中析出的电子文献表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[EB/OL].出版日期.网址.
7.参考文献。参考文献指作者在毕业论文(设计)工作中所参考的文献,包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等,是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文(设计)的引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。参考文献的著录应执行 GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示,需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名。
参考文献的具体格式如下:
(1) 参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。
(2) 作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于 3 人应全部写出,3 人以上只列出前 3 人,后加“等”或“et”。
(3) 标题“参考文献”选用模板中的样式所定义的“参考文献”,再居中;或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,1.5 倍行距,段后1 行,段前为 0 行。
(4) 参考文献正文设置成字体:宋体,居左,字号:五号,多倍行距 1.25 行,段后、段前均为 0 行。
(5) 按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。
①专著表示方法为:[序号] 作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年.
②论文集、会议录、文集表示方法为:[序号] 作者. 篇名 [A].见(英文用 in):作者. 论文集、会议录、文集名[C].出版地:出版者,出版年.
③连续出版物(注明应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期号),表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号).
④报纸表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[N]:报纸名,出版日期.
⑤学位论文表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[D]:(博(硕)士学位论文).授予学位地:学位授予单位,授学位年.
⑥电子专著中析出的电子文献表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[J/OL].专著名,出版年,卷号(期号).网址.
电子连续出版物中析出的电子文献表示方法为:[序号] 作者.题(篇)名[EB/OL].出版日期.网址.
⑦古籍表示方法为:[序号](时代) 作者.古籍名[M].出版地: 出版者,出版年.
⑧专利文献,表示方法为:[序号] 专利申请者.专利题名[文献类型标志].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.