系办办公自动化系统的设计与实现
摘 要
随着计算机技术的飞速发展，尤其是网络技术的超速发展，带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸，“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。因此，无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位，如果要在未来的社会中获得发展，掌握信息技术已变成一个基本要素。http://www.16sheji8.cn/
当前，许多学校计算机的普及率正在不断的提高，在一定程度上提高了各部门的办公效率。随着校园计算机网络的建立，其日常的业务、公文管理等信息量不断膨胀，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的，只有改革传统的办公方式，充分利用先进的办公技术，逐步实现信息管理现代化，才能提高办公效率以适应形势的发展，为信息的上传、下达提供极为生动的通信方式。http://www.16sheji8.cn/
本文设计的信息管理平台，主要实现以下功能：1．信息管理2．邮件管理3．学生管理4．教师管理5．会议管理6.通讯录7.时间提醒等七个模块。此平台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办公效率，具有一定的实用性。
关键词：自动化；C/S；办公自动化；信息管理现代化；办公效率
The Design and Implementation of College Department
Office Automation System
Abstract
The fast development of computer technology, especially the fast progress of network technology, leads the explosion of information. It seems that “Information Era” has been accepted universally. Therefore, to any country or company, in order to win the future competition, it is necessary for any country or company to master the information technology.http://www.16sheji8.cn/
With the popularization of computers in all kinds of departments in the campus, the efficiency of office business improves to some degree. With the establishment of network in campus, the information, which contains the daily business data, the document, is expanding continuously. The conflict between inefficient working way and the increasing office business is becoming more and more furious. It is too hard to collect, clear up and analyze mass information by manual work. Innovation of the conventional way and utilization of the advanced technology can realize the modernization of information management step by step. And then, it can improve the working efficiency to catch up the development of society and provide a vivid way to communicate information. http://www.16sheji8.cn/
A management information platform is proposed in this paper, which includes following functions:
(1) information management; (2) E-mail management; (3) students’ information management; (4) teachers’ management; (5) conference management; (6) address list ;(7) time reminder. Those functions can improve the efficiency of daily office work of campus department.
Key words: Automation, C/S, OA, The Modernization of Information Management, Work Efficiency
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目 录
论文总页数：25页
1 引言 1
1.1 课题背景 1
1.2 具体目标 1
1.3 本课题研究的意义 2
1.4 本课题的研究方法 2
2 系统开发环境 2http://www.16sheji8.cn/
2.1 C\S模式概述 2
2.1.1 C/S模式的概念 2
2.1.2 C/S架构软件的优劣势 3
2.2 系统运行环境 3
2.3 SQL SERVER 2005的优势 4
2.4 VB.NET简单介绍 4
3 系统设计分析 5
3.1 办公自动化的概念 5
3.2 需求分析 5http://www.16sheji8.cn/
3.2.1 办公工作模型分析 6
3.2.2 可行性研究 7
3.2.3 系统功能图 8
4 数据库表设计 9
4.1 总体设计 9
4.1.1 需求分析 9
4.1.2 所需要的表 10
4.1.3 所需要的字段 10
4.2 表的设计 10
5 系统功能设计 12
5.1 登陆模块设计 12
5.1.1 功能分析 12
5.1.2 编码实现 12
5.2 功能分类模块设计 13
5.2.1 功能分析 13
5.2.2 编码实现 13
5.3 发送邮件模块设计 13http://www.16sheji8.cn/
5.3.1 功能分析 13
5.3.2 编码实现 14
5.4 信息管理模块设计 15
5.4.1 功能分析 15
5.4.2 编码实现 15
5.5 学生管理模块设计 16
5.5.1 功能分析 16
5.5.2 编码实现 16
5.6 教师管理模块设计 17
5.6.1 功能分析 17
5.6.2 编码实现 18
5.7 通讯录模块设计 19
5.7.1 功能分析 19
5.7.2 编码实现 20
5.8 会议管理模块设计 21
5.8.1 功能分析 21
5.8.2 编码实现 21
5.9 时间提醒模块设计 22
5.9.1 功能分析 22
5.9.2 编码实现 22
6 软件测试 22http://www.16sheji8.cn/
结 论 23
参考文献 23
致 谢 24
声 明 25
1 引言
1.1 课题背景
办公自动化系统从20世纪90年代中期开始流行，特别是1998年政府上网工程开始，2000开始比较平静，2002年以前基本是domino平台占统治地位，办公自动化系统实施多半以项目外包为主，少部分自己开发，2004年开始升温，2005年需求大幅度上升，这个现象可以通过一个细节就可以感觉到：看Google、百度的办公自动化系统供应商链接，2004年以前只有1-2家，现在是一页就有十多家。办公自动化系统需求增加的原因有几个：http://www.16sheji8.cn/
①信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，业务作业层的软件建设也已基本完成，建设了刚性系统，有了积累，开始考虑柔性系统。
②产品相对成熟，实施风险低，容易出成绩，很多单位刚开始搞信息化时，选择办公自动化系统为突破口。
③网络的普及，硬件价格下降，软件价格下降。硬件的价格下降不难解释，摩尔定律就是很好的说明，“每隔18个月，性能提升一倍，价格下降一半”http://www.16sheji8.cn/
选择办公自动化系统的企事业单位基本上都是获得了效益的，比如国有大型企业，有垄断性的、带有国资背景的企业，外资、合资公司，有效益的民营企业，从这点上看，办公自动化系统是属于“锦上添花”的东西。办公自动化系统现在以成熟产品引进居多，开发平台以.net和J2EE为代表。
1.2 具体目标
每个系统都有它的目标，一般来说目标包括若干个方面。每个目标可分解成若干个子目标。子目标比较具体，可随系统需求分析逐步确定，并用一定的指标来衡量，本系统开发的总体目标大致表达如下:http://www.16sheji8.cn/
通过构建综合办公的Internet/Intranet，为整个学校的自动化办公创建实用的办公自动化系统，首先该系统将解决目前办公自动化具有涉及信息量大、复杂，涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，真正消除时空界限，提高办公效率。其次，它将实现在网上发布公文。因而无需再派专人复印分发公文，并节约了大量纸张。第三，它将充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术，取代办公事务处理进程中一般性、重复性工作;充分合理地利用已有教育、经济和科技信息，提高我校的工作效率、工作质量及事务管理水平，增强信息资源管理和信息利用能力，适应信息化社会的发展，为校园综合办公管理探索一种新路，为进一步发展提供参考。具体目标如下：
1.信息管理：实时信息的发布，历史信息查询。
2.邮件管理：通过该系统发送邮件。http://www.16sheji8.cn/
3.通讯录：方便老师的联系。
4.学生管理：学生学籍的统一管理。
5.教师管理：教师的信息管理，工资发放，制表。
6.会议管理：实时会议的通知，历史会议的主要内容查询。
7.时间提醒：时间日期查询，时间提醒。
