附件 2
江西理工大学应用科学学院
本科毕业设计(论文)撰写及存档规范
l 毕业设计(论文)资料的组成
毕业设计结束后,所有相关文档和资料放入学院统一的毕业设计(论文)档案袋中,包括:
a. 封面及诚信申明
b. 选题审题表
C. 任务书、开题报告
d. 设计(论文)(包括摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录部分)(全部修 改稿及定稿)
e. 毕业设计(论文)中期检查表
f. 指导教帅评分表
g. 评阅教师评分表
h. 答辩记录表
i. 答辩评分表
j. 毕业设计(论文)稿件和数据(磁盘或光盘)
k. 其他
2 档案袋及设计(论文)封面填写规范
2. 1 档案袋
8 位数编号:x ( 系)xx( 年级)xx( 专业)x( 班)xx( 学号)
系代码:人 文 1 ' 机电 2 , 信息 3' 经管 4 , 建工 5' 矿冶 6 , 理学 7 ;
• 11 •
年级代码:入学年份的后两位专业代码:
人文( 01 ~ 10) : 英语( 01 ) 、法学( 02 ) 、艺术( 03 ) 、工设( 04 )
机电( 11 ~20):机械( 11 ) 、自动化( 12 ) 、电气( 13 ) 、工业( 14 ) 、测控( 15 ) ;
信息( 21 ~30):计算机( 21 ) 、电信( 22 ) 、信息( 23) 、电科( 24 ) 、网络( 25 ) 、通
信 ( 26 ) ;
经管( 31 ~40):工商( 31汃金融 ( 32 ) 、会计( 33 ) 、电商( 34 ) 、国贸( 35 ) 、营销
( 36 ) 、信管( 37 ) ;
建工( 41 ~ 50) : 工管( 41 ) 、土木( 42 ) 、
矿冶( 51 ~60):材料( 51 ) 、冶金( 52 ) 、测绘( 53 ) 、采矿( 54 ) 、矿加( 55 ) 、安全
(56);
理学( 61 ~70):社休( 61 )
例:人文科学系10 级毕业的英语专业1 班学号20 的学生填写为:10801120新增设的专业由各系按照各自代码区段进行编号
2.2 封面
学校代码:13434 编号:同档案袋编号分类号: x ( 科类)x ( ABCD 分类)
理工类( 1 ) :A. 工程设计; B. 理论研究; C. 试验研究; D. 计算机软件; E. 综合论文;
文管类( 2 ) :A. 专题; B. 论辩; C. 试验研究; D. 综合论文。例:理工类工程的设计为: lA
3 毕业设计(论文)装订顺序
按顺序装订:封面、毕业设计(论文)任务书、开题报告、中英文摘要及关键词(或设计总说明)、目录、前言或引言、正文、结论、参考文献、附录、致谢、封底。
4 毕业设计(论文)撰写的内容与要求
毕业设计(论文)的字数要求,根据各专业特点略有不同,原则上理工类不得低千15000 字,文科类不得低千 10000 字,外语类不得低于 8000 字。一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
4. 1 标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当 ,不宜超过 20 个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
4.2 论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式 概括研究课题的内容,中文摘要在 300 - 500 字左右,外文摘要以250 个左右实词为宜。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料, 中文字数要在1500 - 2000 字以内,外文字数以1000 个左右实词为宜。
4.3 目录
目录按三级标题编写(即:l …、1. 1…、1. 1. 1… ),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。每一章节后应表明起始页码。
4.4 正文
毕业设计(论文)正文包括前言或引言、正文主体与结论,其内容分别如下: 前言或引言应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简
述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,不是重复开题报告,但应详细论述上述问题。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设 计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的 应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题
的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
. 13.
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
4.5 致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人 员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌, 也是对他人劳动的尊重 ,是治学者应有的思想作风。
4.6 参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文) 的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过,但多应列入主要参考文献,要求 10 篇以上,其中外文文献在2 篇以上。
附录是对于一些不宜放在正文中,但直接反映完成工作的成果内容或有参 考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如图纸、实验数据、程序公式的推演、编写的程序等材料附于毕业设计之后,附录包含的材料是毕业设计的 重要组成部分。
5 设计(论文)排版格式
5. 1 整体设置
论文用A4 纸纵向双面打印。
页边距设置:上 2. 5cm, 下 2. 5 cm, 左 2. 5cm, 右 2. 0cm, 页眉1. 5 , 页脚 1. 75。全文采用单倍行距,标准字符间距。汉字用宋体,英文等用 TimesNe-
wRom an。
5.2 目录
目录:小 二号、加粗、居。中
章节标题:四号
(章节标题至少须列出两级,居左顶格,单独占行,后标明页码。)
5.3 论文题目:小一号、加粗、居中。
5.4 摘要
5. 4.1 中文摘要
摘要:小二号、加粗、居中;摘要内容字体:小四号;字数:300 - 500 字;关 键词 :四号 、加粗 、3 - 5 个、每个词间空一格。
5.4.2 英文摘要
ABSTRACT: 小二号、加粗、居中;摘要内容字体:小四号;字数:250 左右实
词。
关 键词 :四号 、加 粗 、3 - 5 个、每个词间空一格。
5.5 正文
章标题:小二号、加粗、居中。
节及以下标题(统一试用阿拉伯数字层级编码):
l x x x x ( 四号、加粗、居左、缩进2 格)
l. l x x x x ( 小四号、加粗、居左、缩进2 格)
1. 1. l x x x x ( 小四号、加粗、居左、缩2进格)
XX XX XX XX XX XX XX XX XX X X ( 内容小四号)
表格:每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。
表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并 在右上方写"续表 X X" 。表题用 五号、加粗;表内内 容用 五号字体;
插图:每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在沽白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。图题用五号、加粗;图内内容用五号字体;
论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。
序号分章 依序编码,其标 注形式应便于互相区别,可分别为:图 2. 1 、表 3. 2 、公 式
( 3. 5 ) 等;
注释:设计(论文)中偶有个别名词或情况需要解释时,可以加注说明,注释 应采用页末注或篇末注。
标点符号:统一遵照新闻出版总署公布的《标点符号用法》使用; 量和单位:均须采用中华人民共和国的国家标准。
5.6 参考文献
参考文献:小二号、加粗、居左;
文献内容五号,按照文中出现的次序用[ 1] 、[ 2 ] 、[ 3] ……形式统一排序、依次列出;
格式:
著作:[序号]作者(译者)书名[M]. 版本出版地出版社出版时间引用部分起止页
期刊:[序号]作者(译者)文章题目[ J]. 期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页
会议论文集:[序号]作者(译者)文章名[ C]. 文集名.会址.开会年.出版地出版者
出版时间引用部分起止页
5.7 致谢
致谢:小二号、加粗、居中内容:小四号
5.8 页眉页脚
页眉:奇数页书写“江西理工大学应用科学学院毕业设计(论文)“小五号; 偶数页书写`学生姓名:毕业设计(论文)题目“小五号;
页脚:页码,居中,小五号。