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本科生毕业论文(非英语类)撰写规范
为了统一和规范我校本科生毕业论文(非英语类)的写作,保证论文的质量,特制定本规范。若因学科、专业的特殊性,各学院在参照本规范的基础上,可根据学科专业特点自行制订统一、规范的具体要求,并报本科生院备案。
1 内容要求
1.1 题名
论文题名应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题名字数要适当,中文题名一般不宜超过20个汉字,必要时可增加副标题;外文题名一般不宜超过10个实词。中文题名中的每个外文单词按两个汉字计算。
1.2 摘要和关键词
1.2.1摘要
论文摘要是论文不加注释和评论的简短陈述,一般应说明论文的目的、方法、结果和最终结论等,其重点是研究中所采用的方法和技术,扼要地说明结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜,外文摘要以250个实词为宜。
1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条,应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为3-5个,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方,按范围由大到小排列。
1.3 目录
目录按照章、节、条三级标题编写,采用阿拉伯数字分级编号,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果、致谢等。
1.4 正文
正文是论文的核心部分,占主要篇幅。一般包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论
绪论一般作为第1章,是论文正文的开端。绪论应包括:论文选题的背景、研究的目的及意义;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;对选题的研究设想、研究方法或实验设计;预期(目标)结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同,不要成为摘要的注释,绪论一般不少于2千字。
1.4.2论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清晰,重点突出,文字简练、通顺。
理工类论文主体的内容及要求可包括以下几方面:
(1)论文总体方案设计与选择的论证;
(2)论文各部分(包括硬件与软件)的设计及计算;
(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析;
(4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述;
(5)着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处;
(6)理论分析中,应将所引用的他人研究成果注明出处;
(7)推理正确,结论清晰、明确。
人文、经管类论文主体的内容及要求可包括以下几方面:
(1)论文总体方案设计与选择的论证;
(2)对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等;
(3)对研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述;
(4)着重指出研究内容的创新、改进与实际应用之处;
(5)理论分析中,应将所引用的他人研究成果注明出处。
须特别指出,在论文主体的各章之后,要作为单独一节概括写出“本章小结”。
1.4.3结论
结论是论文的总结,不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应从全篇论文的研究出发,归纳分析得到的最终的总体结论,研究结果说明的问题,反映论文中通过实验、仿真研究、设计、案例论证、比较研究,并经过理论分析后得到的学术见解,对前人的方法作了哪些改进、补充、发展、证实或否定等。准确、完整、明确、精练地阐述自己的毕业论文工作总结或新的见解及其意义、作用,还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。
结论单独作为一章编写,但不加章节号。
1.5 参考文献
按论文正文中引用的顺序列出直接引用的主要参考文献。
论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡引用他人成果之处,均应列于参考文献中,并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。一篇文献在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
1.6 攻读学士学位期间取得的学术成果
列出在攻读学士学位期间在期刊和学术会议上发表的论文、科创作品和参加教师科研取得的成果。
1.7致谢
致谢中主要感谢指导教师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。
1.8附录
附录是论文主体的补充项目,但不是必需的。对于一些不宜放入正文中,而又不可缺少或有重要参考价值的内容,可编入论文的附录中。例如:某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2 书写规范与打印要求
2.1 文字和字数
理工科专业论文正文应控制在2-4万字,文管类专业论文正文应控制在2-3万字。一般用汉语简化字打印。
2.2 书写及装订
论文必须使用计算机在微软Word(或者完全兼容微软Word的文字处理软件)中输入,按照本规范的要求编排,双面打印在A4纸上(页码较少的可单面打印)。
本科生毕业论文的封面采用“兰云彩”纸,克重:180gsm。一律左侧装订。
2.3 字体和字号
● 论文题目2号黑体
● 章标题小2号黑体
● 节标题小3号黑体
● 条标题4号黑体
● 款标题小4号黑体
● 正文小4号宋体
● 摘要、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果的标题小2号黑体
● 摘要、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果的内容小4号宋体
● 目录标题小2号黑体
● 目录内容中章的标题小4号黑体
● 目录中其它内容小4号宋体
● 中英文摘要和目录的页码 页面底端居中、罗马数字连续编码
● 论文正文页码页面底端居中、阿拉伯数字连续编码
● 页眉与页脚5号宋体居中
● 论文中出现的阿拉伯数字和字母Times New Roman
2.4 封面及书脊
封面及书脊字号行距:
●封面为1.5倍行距,中间空行均为小4号
●空一行
●(小4号宋体居右)学号
●(小4号宋体居右)密级
●字号和密级中间均空两个字符
●空三行
●(小2号宋体居中)哈尔滨工程大学本科生毕业论文
●空两行
●(2号黑体居中)论文题目
●空七行
●(小3号宋体居中)学院(系)名 称:××××××
●(小3号宋体与上行第一字对齐)专 业 名 称:××××××
●(小3号宋体与上行第一字对齐)学 生 姓 名:×××
●(小3号宋体与上行第一字对齐)指 导 教 师:××× 教授(副教授、讲师)
●空三行
●(小2号楷体居中)哈尔滨工程大学
●(小3号宋体居中)年月
●(小4号宋体加粗)书脊
●(Times New Roman加粗)数字和字母
●书脊由上至下按格式填写:论文题目、作者姓名及哈尔滨工程大学,间距大致平均。学生可根据自己论文的厚度,适当调整书脊字号。
2.5 扉页
●封面为1.5倍行距,中间空行均为小4号
●空一行
●(小4号宋体居右)学号
●(小4号宋体居右)密级
●字号和密级中间均空两个字符
●空三行
●(2号黑体居中)论文题目(如:××××××)
●空一行
●(2号Times New Roman)英文标题
●空四行(下面文字均撑满6个字符,行距固定值26磅)
●(4号宋体加粗)学生姓名:
●(4号宋体加粗)所在学院:
●(4号宋体加粗)所在专业:
●(4号宋体加粗)指导教师:
●(4号宋体加粗)职称:
●(4号宋体加粗)所在单位:
●(4号宋体加粗)论文提交日期:
●(4号宋体加粗)论文答辩日期:
●(4号宋体加粗)学位授予单位:
2.6 论文页面设置
2.6.1页眉
页眉内容:双页一律为“哈尔滨工程大学本科生毕业论文”,论文正文的单页为各章编号加上章名,如“第1章绪论”,其余部分的单页为论文题名,页眉选择上细下粗的边框线型,宽度为3磅。
2.6.2页边距
论文的上边距:28mm、下边距:28mm左边距:25mm、右边距:25mm、页眉:20 mm、页脚:20 mm。
2.6.3全文字体、段落要求
●中文摘要:小2号黑体,居中,摘要间空两个字符,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页;
●中文关键词:小4号黑体,顶格,离摘要内容一行距离,行距22磅;
●英文摘要标题:小2号Times New Roman加粗,居中,段前、后各1行,行距22磅;
●英文摘要内容:小4号Times New Roman,段首空两个字符,行距为固定值22磅,段前分页;
●英文关键词:小4号Times New Roman加粗,顶格,离摘要内容一行距离,行距为固定值22磅;
●英文关键词内容:小4号Times New Roman,行距为固定值22磅;
●目录:小2号黑体,居中,目录间空两个字符,段前、后各1行,行距为固定值22磅,段前分页;
●目录标题(如:第1章):小4号黑体,顶格,行距为固定值22磅;
●目录内容(如:1.1):小4号宋体,空两个字符,行距为固定值22磅;
(如:1.1.1):小4号宋体,空四个字符,行距为固定值22磅;
●章、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果、致谢的标题:小2号黑体,居中,段前、后各1行,行距为固定值22磅,段前分页;
●节:小3号黑体,顶格,段前、后各0.5行,为0.5行,行距为固定值22磅;
●条:4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;
●中文摘要内容、中文关键词内容、正文、结论内容、致谢内容、附录正文:小4号宋体,段首空两个字符,行距为固定值22磅。
●结论小标题:4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;
●参考文献内容、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果内容:小4号宋体,顶格,内容与序号之间空半格,段首悬进,段前、后各0.1行, 1.3倍行距;
●附录1:××××××:小4号黑体,顶格,行距固定值22磅;
●附录标题:小2号黑体,居中,段前1行,行距为固定值22磅;
●附录标题下面的(GB××××××):用小4号Times New Roman,居中,行距固定值22磅,段后1行;
●所有文字的字间距均为标准。
2.6.4页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始至附录结束,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。封面、扉页不编入论文页码,摘要和目录用罗马数字连续编排。
2.7 摘要
2.7.1中文摘要
中文摘要包括:摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空一行顶格打印“关键词:”,每一个关键词之间用“;”隔开,最后一个关键词不打标点符号。
2.7.2外文摘要
外文(多用英文)摘要应另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合外文语法习惯,语句通顺,文字流畅。
外文一律为Times New Roman,字号与中文摘要相对应,注意外文的排版,保持每行的字词间距均衡,合理断字。
2.8 目录
目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写。
2.9 论文正文
2.9.1章节和各章标题
论文正文分章节撰写,每章结束后应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。
2.9.2层次
层次以少为宜,根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次如下:章(如“第1章”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”),层次用到那一层视需要而定,若节后无条可直接到“款”、“项”,章、节、条的编号与标题间用一个半角空格间隔。
2.10 引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“….成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.11 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。
2.12 计量单位
论文中物理量的名称和符号应统一采用《中华人民共和国法定计量单位》,不得使用非法定计量单位及符号。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t.km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻应采用中文计量单位,如:“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
2.13 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号均用斜体,计量单位符号、数学符号均用正体。
2.14 数字
除习惯用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2019年不能写成19年。
2.15 公式
公式应该尽量用公式编辑器编辑。公式应另起一行,无编号时写在稿纸中央,有编号时右对齐,调整间距使公式在本行的合适位置,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行;如难实现,则可在“+、-、×、÷”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,公式居中排,序号统一居右,附录中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不能写成(a/b)cosx。
带有公式的行间距选择“段落”—“间距”—“单倍行距”,且不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”项。
2.16 表格
每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明,例如:“如表1.1所示”。
表序按章编排,如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表题之间空一个字符,表题中不允许使用标点符号,表题后不加标点。表序与表题置于表上居中(小4号宋体,数字和字母为小4号Times New Roman)。
表格采用开放式,表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一体,不得拆开排在两页上;全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误,打印清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个字节),不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注1:”。
表线粗细要求:表头及底线行线为11/2磅实线,其它的线为1/2磅实线。
表行单行高度为最小值0.33厘米,总宽度为15.94厘米(百分比100%)。
表格行距为固定值18磅。
文本对齐方式为“居中”。
2.17 图
论文中的插图与文字尽可能紧密结合,图中文字不得大于正文字号。文图相符,技术内容正确。且应先引出图序,后给出插图。插图不得采用扫描图。
2.17.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照《机械制图》标准规定;
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定;
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.17.2图题及图中说明
每幅插图均应有图序和图题,按章编排,如第1章第一图为“图1.1”等。图题置于图下,用小4号宋体。图题在图序之后空一个字符排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图序用(a)、(b)等置于分图之下,用5号宋体,单倍行距。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),图片、图题及图中说明均居中摆放。
2.17.3插图编排
插图与图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
2.17.4坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,一般格式为“变量符号或名/单位符号或名”。
2.17.5论文中的插图
论文中的插图应直接用数码相机拍摄的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。插图可为黑色或白色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中,照片采用光面相纸,不宜采用布纹纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
2.18 注释
论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在论文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须编列注的序号。
2.19 参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束,参考文献条目中涉及逗号、括号时均采用半角。各类参考文献条目的编排格式以及示例如下。
2.19.1连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:
[1] 赵哲英,马玉龙.电负载对压电振动系统特性的影响[J].声学报,1981,3(2):92-102.
2.19.2专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:
[2] 刘国梁,王成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
2.19.3会议论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[A].主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:
[3] 杭勇,杨明,陆娟.基于NI产品的高压共轨柴油机电控单元测试系统的开发[A].基于计算机的测试测量和自动化应用方案论文集[C].上海:美国国家仪器中国分公司,2006:1-5.
2.19.4毕业论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:
[4] 张京.水利水电理论[D].武汉:武汉大学,1997.
2.19.5报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:
[5] 冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术研究院,1997.
2.19.6专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:
[6] 姜锡州.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
2.19.7国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:
[7] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
2.19.8报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:
[8] 张黎.情感工学破解‘舒服’之谜[N].光明日报,2000-04-17(B1).
2.19.9 电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[9] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
电子文献类型的参考文献,建议下列字母作为标识:数据库[DB],计算机程序[CP],电子公告[EB]。
引用参考文献类型及其标识说明如表2.1所示:
表2.1 参考文献的标识
参考文献类型
|
专著
|
论文集
|
(单篇论文)
|
报纸文章
|
期刊文章
|
文献类型标识
|
M
|
C
|
(A)
|
N
|
J
|
参考文献类型
|
毕业论文
|
报告
|
标准
|
专利
|
其他文献
|
文献类型标识
|
D
|
R
|
S
|
P
|
Z
|
2.20攻读学士学位期间取得的学术成果
攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果等的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…。每一条目的最后均以“.”结束,条目中涉及括号时均采用半角括号“()”。
发表的论文采用参考文献的相应格式,取得的科研成果、科创作品参照参考文献的格式。
2.21附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A.。其专业目录的三级标题,建议按(附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……)的格式编写。附录中的图、表、式等另行编号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)。
2.22论文印刷与装订
本科生毕业论文按以下排列顺序印刷与装订。
(一)封面及书脊
(二)扉页
(三)中文摘要
(四)外文摘要
(五)目录
(六)正文
(七)结论
(八)参考文献
(九)攻读学士学位期间取得的学术成果
(十)致谢
(十一)附录