理工学院毕业论文(设计)工作要求及撰写规范细则
为保证我院本科生毕业论文(设计)质量的提高和格式的统一,依据《云南大学滇池学院本科生毕业论文(设计)撰写规范(滇院教[2021]41 号)》文件,制定《理工学院毕业论文(设计)工作要求及撰写规范细则》。
一、毕业论文(设计)工作内容、时间进程要求
(一)工作内容与时间进程
第七学期,第 9-10 周开始选题,第 12 周完成毕业论文开题工作(学生填报毕业论文
(设计)开题报告、签署诚信承诺书,指导老师审查开题报告并签署意见);
第七学期,第 16 周完成毕业论文完成情况中期检查(学生填报毕业论文(设计) 学生工作记录表,指导老师填报毕业论文(设计)指导老师工作记录表,系主任签字确认);
第八学期,第 3-4 周完成毕业论文完成情况审查(学生填报毕业论文(设计)学生工作记录表,指导老师填报毕业论文(设计)指导老师工作记录表、毕业论文(设计) 评分标准及评审表,签署同意参加答辩/不同意参加答辩/修改后参加答辩意见,系主任签字确认);
第八学期,第 5—6 周完成答辩工作(答辩组填报毕业论文(设计)答辩记录表, 签字确认)。
(二)工作要求
学生在选定毕业论文(设计)题目后,积极联系导师,准备开题报告。严格按照毕业论文(设计)开题报告书的规定,制定工作计划,按时完成开题报告;全面查阅文献、独立开展各项相关工作,保证按计划、按期完成毕业论文(设计);在毕业论文(设计) 期间应主动向指导教师汇报工作进展情况,虚心接受教师的指导,并做好毕业论文(设计)进展情况记录。
严禁抄袭、代笔等学术不端行为,如有发现将按照《云南大学滇池学院学生违纪处分管理办法》做出处理。
在毕业论文(设计)完成过程中,要求每位学生查阅不少 10 篇的中英文文献资料;
毕业论文(设计)正文不少于 8000 字(单词)。
二、毕业论文(设计)格式规范
(一)毕业论文(设计)结构及要求
毕业论文(设计)由以下部分组成:
封面、诚信承诺书、毕业论文(设计)开题报告、目录、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录及其他附件(毕业论文(设计)指导教师指导记录表、毕业论文(设计)学生工作记录表、毕业论文(设计)评分标准及评审表、毕业论文(设计) 答辩记录表)组成。
1. 封面、诚信承诺书、毕业论文(设计)开题报告
封面、诚信承诺书、毕业论文(设计)开题报告及其他附件由学校统一印制。论文题目一般不超过 20 个字,要简练、准确,可分为两行。
诚信承诺书在开题时由学生本人承诺并签名。
毕业论文(设计)开题报告由学生在指导老师的指导下填写,指导老师审阅签字, 系主任签字。
2. 目录
目录最多按三级标题编写,层次清晰,且要与正文标题一致。目录包括中英文摘要、绪论、正文主体、结论、致谢、参考文献、附录及相关页码。
“目录”字体黑体,字号三号,字形加粗,对齐方式为居中,段前 1 行,段后 1 行, 单倍行距。
目录内容自动生成(即一级标题无缩进、二级标题、三级标题有缩进,页码右对齐),中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号小四,字形常规,段前 0 行,段后 0 行,行距 22 磅。
3. 中英文摘要及关键词
摘要是毕业论文(设计)内容的简要概述,应尽量反映毕业论文(设计)的主要信息和创新点,内容包括研究目的、方法和内容、结果,摘要应具有独立性和完整性,不得包含图表,也不加注释。中文摘要在前,英文摘要在后。中文摘要一般 400 字左右, 英文摘要应与中文摘要内容保持一致并符合英文学术论文的表达规范。
“摘要”字体黑体,字号小四,字形加粗,对齐方式为居中,段前 0.5 行,段后 0.5 行。
大纲级别 1 级。
中文摘要内容:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号五号,字形常规, 对齐方式为两端对齐,行距 22 磅,首行缩进 2 个汉字字符。
“Abstract”字体 Times New Roman,字号小四,字形加粗,对齐方式为居中,段前 0.5
行,段后 0.5 行。大纲级别 1 级,
英文摘要内容:字体 Times New Roman,字号五号,字形常规,对齐方式为两端对齐,行距 22 磅,首行缩进 2 个汉字字符。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,中文关键词尽量从《汉语主题词表》中选用,英文关键词应与中文关键词保持一致。关键词一般为 3-5 个,不能超过 5 个,按词条外延层次
(学科目录分类)由高至低顺序排列。中文关键词和英文关键词分别在在中文摘要和英文摘要的下方。
“关键词”字体黑体,字号小四,字形加粗。关键词三个字后加中文冒号。
关键词内容:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号五号,字形常规, 多个关键词之间用中文分号隔开,最后一个关键词后不加任何标点符号。
“Keywords”字体 Times New Roman,字号小四,字形加粗。Keywords 后加英文冒
号。
“Keywords”内容:字体 Times New Roman,字号五号,字形常规,单词首字母要求
大写,多个 Keywords 之间用英文分号隔开,最后一个关键词后不加任何标点符号。摘要页码使用罗马数字“Ⅰ”、“Ⅱ”单独编页码。
4. 正文
毕业论文(设计)正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文(设计)主体及结论。绪论主要综合评述前人工作,说明论文(设计)的选题目的和意义,国内外文献综
述,以及论文(设计)所研究的内容。
论文(设计)主体部分要求结构合理,层次清楚,文字简练,材料翔实,内容充实, 观点鲜明,论证严密,重点突出。
结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前不加“第 XXX 章”字样。结论是整个论文(设计)的总结,应以简练的文字说明论文工作概况、主要结论、存在的不足。
“结论”字体黑体,字号四号,字形加粗,对齐方式为居中,段前 1 行,段后 0 行,
大纲级别 1 级。
结论内容:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号小四,字形常规,段前段后为 0,行距 1.5 倍,首行缩进 2 个汉字字符。
论文正文内容的格式要求:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号小四, 对齐方式为两端对齐,段前 0 行,段后 0 行,行距 1.5 倍,首行缩进 2 个汉字字符,英语单词首字母大写。
正文从绪论开始使用阿拉伯数字从 1 开始编页码。
正文每一章都必须从新的一页开始,可设置段前分页。各级标题具体格式为:
5. 参考文献
为了反映论文(设计)的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应刊出参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且在公开出版物上发表的文献。论文(设计)中被引用的参考文献按引用顺序编号。
(1) 数量要求:参考文献只选择最主要的列入,应不低于 10 篇。
(2) 文献种类:参考文献的引用,可以是著作[M]、期刊[J]、专利[P]、学位论文[D] 、报纸[N]、论文集[C]等,不得引用未公开发表的资料。
(3) 引用要求:所列参考文献必须全部在正文中有引用,否则不能作为参考文献内
容
(4) 文献著录格式及示例:
“参考文献”字体黑体,字号四号,字形加粗,对齐方式为居中,段前 1 行,段后 0
行,行距 1.5 倍,大纲级别 1 级。
参考文献内容:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号小四,字形常规, 段前段后为 0,行距 1.5 倍,首行缩进 2 个汉字字符。具体示例如下:
(a) 著作
格式:[序号] 所有作者.书名[M].出版地,出版社,出版日期. 示例:
[1] 何强,井文涌,王翊亭. 环境学导论(第三版)[M].北京,清华大学出版社,2004
(9).
(b) 期刊论文
格式:[序号] 所有作者.论文题目[J]. 期刊名称,发表年份,所属卷号:起止页码. 示例:
[1] 肖 化 云 , 刘 丛 强 . 湖 泊 外 源 氮 输 入 与 内 源 氮 释 放 辨 析 [J]. 中 国 科学,2003,33(6):576-582.
(c) 学位论文
格式:[序号]作者.论文名[D].学校地域:学校名称,届别,论文完成时间.获取和访问路径
示例:
[1] 吴云芳.面向中文信息处理的现代测评并列结构研究[D].北京:北京大学, 20xx[20xx-10- 14].http://thesis.lib.pku.edu.cn/dlib/List.asp?lang=gb&type=Reader&DocGroupID=4&DocID
=6328
(d) 电子文献载体
格式:主要责任者(前三位).电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日
示例:
[1] 王 明 亮 . 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展
[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
6. 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸。
“致谢”字体黑体,字号四号,字形加粗,对齐方式为居中,段前 1 行,段后 0 行,
大纲级别 1 级。
致谢内容:中文字体宋体,英文字体 Times New Roman,字号小四,字形常规,段前段后为 0,行距 22 磅,首行缩进 2 个汉字字符。
7. 附录
不宜放在正文中的注释,如读书笔记、外文资料原文及译文、公式推演、编写程序、原始数据附表等,作为附录,单独放入论文资料袋。
“附录”字体黑体,字号四号,字形加粗,对齐方式为居中,段前 1 行,段后 0;大纲级别 1 级,行距 1.5 倍。
附录内容:内容为源代码非截图,中文小四宋体,英文小四 Times New Roman,段前段后为 0,行距 1.5 倍,首行缩进 2 个汉字字符,两端对齐。
(二)毕业论文(设计)装订
毕业论文用统一的 A4 纸单面打印,页边距选常规(上下 2.54cm,左右 3.18cm),内
容与逻辑顺序为:
1. 封面;
2. 诚信承诺书;
3. 开题报告(附件一);
4. 目录;
5. 中文摘要、关键词;
6. 英文摘要、关键词;
7. 正文;
8. 参考文献;
9. 致谢;
10. 附录;
11. 其他附件
(1) 云南大学滇池学院本科毕业论文(设计)指导教师指导记录表(附件二);
(2) 云南大学滇池学院本科毕业论文(设计)学生工作记录表(附件三);
(3) 云南大学滇池学院本科毕业论文(设计)评分标准及评审表(附件五);
(4) 云南大学滇池学院本科毕业论文(设计)答辩记录(参加答辩者提供)(附件
六)
(5) 附件七:论文检测报告(简洁版)
(三)其他要求
1. 文字
毕业论文(设计)中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范(如有毕业论文(设计)的特殊需要除外)。
2. 表格
表格逐章单独编序,表号必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
表格必须居中(无缩进、无首行缩进),且表格不得以截图形式粘贴,表格尽量使用三线表(不能用三线表表示的除外),正文中要有如表 1-1 所示字样,具体要求如下:
(1) 表注
表注位于表格上方,由表号和表名组成,中文字体黑体,英文字体 Times New Roman,
字号五号,字形常规,对齐方式为居中。
表号:使用表 x-x 进行编号。例如表 1-1,表示第 1 章中的第 1 个表表名:即表的名称。
(2) 表中文字
表中文字:字体中文字体黑体,英文字体 Times New Roman,字号五号,字形常规, 对齐方式为居中,行距 1.25 倍。
表注与表格不得跨页分开。表格内容原则上不得跨页显示,若表格内容太多,调整之后仍确需跨页显示,则必须重复标题行(即在下一页中的表格必须要有表头即表格列标题)
3. 图
插图要精选。图序逐章单独编序,图序必须连续,不得重复或跳跃。图必须居中(无
缩进、无首行缩进),图不得带填充色、底纹。
图注位于图的下方,由图号和图名组成,中文字体黑体,英文字体 Times New Roman, 字号五号,字形常规,对齐方式为居中。
图号:使用图 x-x 进行编号。例如图 1-1,表示第 1 章中的第 1 个图。图名:即图的名称。
4. 公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字逐章编序,序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
例: dy = f(y, x) (1-1)
dx
5. 数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如 2005 年不能写成 05 年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00 不能写作 0.5:2。
6. 软件
源程序清单要按软件文档方式作为附录单列。
7. 计量单位
计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
三、附则
本毕业论文(设计)工作要求及撰写规范细则由教务处负责解释,自颁布之日起执
行。