毕业设计(论文)是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计,对所取得成果的科学表述,是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,应遵照本规范:
1 结构及写作要求
毕业设计(论文)应包括题目(中、外文)、摘要与关键词(中、外文)目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。
1.1 题目
1.1.1 题目
题目应该简短、明确、有概括性。毕业设计(论文)题目包括中文题目和外文题目,毕业设计(论文)题目一般中文字数不超过25个字,不使用标点符号,中外文题名内容应一致。题目中若需使用英文缩写词时,应使用本行业通用英文缩写词。毕业设计(论文)封面上题目用一号黑体字,其它用三号黑体字, 英文标题用一号Times New Roman字体(加粗),英文标题中的实词首字母一律大写。毕业设计(论文)封面要求统一使用本校特制的毕业设计(论文)封面纸打印。
1.2 摘要与关键词
1.2.1 摘要
摘要包括中文摘要与外文摘要。摘要是对毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要350字左右,特殊情况字数可以略多;外文摘要应与中文摘要内容一致。中、外文摘要与关键词分别单独成页置于目录前,编排上中文在前,外文在后。
1.2.2 关键词
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。应采用能覆盖论文主要内容的通用词条(参照相应的专业术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。
1.2.3 格式要求
中文题头摘要用三号黑体字居中排写,隔一行书写具体内容,内容文字用小四号宋体字。空一行后书写关键词。顶格用四号黑体字书写关键词,紧接着用小四号宋体字书写词条,各词条间空一个汉字间格隔开。外文摘要用小四号Times New Roman字体。题头Abstract(小二加粗),其它格式同上。
1.3 目录
1.3.1 三级目录全部顶格书写,排列整齐。应包括摘要与论文中全部章节的标题及页码,含摘要、Abstract、正文的章、节、条题目(理、工科类要求编写到第3级标题,即□.□.□。经、管、文、法类可视论文需要,编写到2~3级标题)、致谢、参考文献、附录等。
1.3.2 目录题头用三号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。目录中各章题序及标题用小四号黑体,节(条)题序及标题用小四号宋体字。目录中对应的页码编号数字用小四号Times New Roman字体。
1.3.3 创新成果类目录参照以上要求书写。
1.4 正文
设计(论文)正文包括绪论、设计(论文)主体及结论等部分。毕业设计(论文)中除图纸、程序外,理、工科类不少于1万字;经、管、文、法类不少于1.2万字;外语类专业不少于8000单词;艺术设计类专业不少于8000字。
1.4.1 绪论
绪论简要说明本设计(论文)课题在国内外发展概况,选题背景和意义,以及设计(论文)所要研究的主要内容,本人对所研究问题的认识并提出问题。不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在绪论中不必赘述。
1.4.2 设计(论文)主体
(1) 设计(论文)主体是设计(论文)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。例如工科类可包括方案论证(各种方案的分析与比较,所采用方案的特点)、过程论述(要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切)、结果分析(进行定性定量分析得出结论和推论)等部分。
(2) 章节标题
章节标题应突出重点、简明扼要,独占一行,字数一般在15字以内且一般不使用标点符号。标题中尽量不采用外文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(3) 层次
每章标题应置于页首,其他层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次根据实际需要选择,以少为宜。层次代号格式要求按照表2-1书写。
表2-1 论文层次代号及说明
章
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绪论
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居中,三号黑体字
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1□×××××
|
居中,三号黑体字
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节
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1.1□×××××
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四号黑体字
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条
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1.1.1□×××××
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小四号黑体字
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款
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□□(1)□×××××
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空两格,小四号宋体字
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项
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□□①×××××××××××
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空两格,小四号宋体字
|
正文
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□□×××××××××××××××
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每段首行空两格,小四号宋体字
|
注:表中□为中文字的空格(一个空格大小占一个汉字或两个英文字符位置)。
(4) 毕业设计(论文)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用本校特制的毕业设计(论文)纸单面打印。其中上边距3.4厘米、下边距2.8厘米、左边距3.0厘米、右边距2.6厘米。字间距为标准,行距为固定值,设置值为23。除特别说明外,内容文字用小四号宋体字。页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
(5)毕业设计(论文)定稿前必须校对,不能有错漏。若有错漏,毕业设计(论文)成绩将被扣除2至5分(大于万分之三至小于万分之六的错漏应印勘误表更正)。
1.4.3 研究或成果与社会、环境、文化、经济、环保等关系
以500字左右的篇幅,阐述设计(论文)的研究或成果与社会、环境、文化、经济、环保等(可结合实际选择一个或几个点进行阐述)的关系以及可持续发展的影响,并理解应承担的责任。此部分内容可以在结论中体现,也可以作为单独一章排列。
1.4.4 结论
设计(论文)的结论是最终的、总体的结论。应突出设计(论文)的创新点,以简练的文字对设计(论文)的主要工作进行评价。若不可能导出应有的结论,则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出尚待解决的问题及进一步开展研究的设想、建议等等。结论作为单独一章排列。
1.5 致谢
简述本人通过毕业设计(论文)的体会,向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。
1.6 参考文献
1.6.1 参考文献反映设计(论文)的取材来源、材料的广博程度。设计(论文)中引用的文献应以近期发表的与设计(论文)工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。参考文献数量应不少于15篇,其中外文文献(原文)应不少于2篇。参考文献应单独成页。
1.6.2 文献标识
设计(论文)正文中引用的文献的标识采用顺序编码制。须标识参考文献编号,按出现顺序用小五号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知……”。
设计(论文)中引用文献原文应加引号;若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段,即在冒号后另起一段。为区别正文,书写时整体缩进两格(首行相对正文缩进四格),采用楷体五号字书写,引文头尾处不必再加引号。
1.6.3 书写格式
参考文献题头用黑体三号字居中排写。其后空一行排写文献条目。
参考文献书写格式应符合GB7714-2005《文后参考文献著录规则》。按引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。版次第1版不著录,其他版本说明需著录。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:
[1] 余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2] CRAWFPRD W,GORMAN M. Dreams,Madness,& Reality.Chicago
American Library Association,1995.
翻译图书类文献——[序号]£作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:
[1] 尼葛洛庞帝.数字化生存[M].胡泳,范海燕译.海南:海南出版社,2001:
23-29.
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页.
例:
[1] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究.1998,(3):167-173.
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].出版地:出版者,出版年:引用部分起止页.
例:
[1] 张志强.间断动力系统的随机应用[D].北京:北京大学数学学院,1998:2-3.
说明:(1)文献作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。
例:
[1] 李晓东,张庆红,马娟等.经济全球化的重要性[J].北京大学学报:1999,
35(1):101-106.
(2)外文姓名按国际惯例(作者姓,作者名的缩写);
(3)学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”;
(4)文中□为中文字的空格(一个空格大小占一个汉字或两个英文字符位置)。“引用部分起止页”只适用于设计(论文)正文中进行标识的参考文献。
1.7 附录
1.7.1 不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入设计(论文)的附录中。
1.7.2 公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录2中的第一个公式为“(②-1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下例:
式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m);
θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
1.7.3 插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1.5磅),中间为细实线(0. 5磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
经、管、文、法类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字,外文及数字用Times New Roman体五号字。
1.7.4 插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
1.7.5 图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用黑体五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用揩体五号字。
1.7.6 插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
1.7.7 照片图
设计(论文)中照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
1.7.8 附录
附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等,用三号黑体字左起空两格排写,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。
2 其他
2.1 毕业设计(论文)装订
毕业设计(论文)使用统一毕业设计 (论文)封面,按题目(中、外文)、摘要与关键词(中、外文)、目录、正文、致谢、参考文献和附录顺序装订成册。不便装订的附于其后,如设计图纸、光盘等。
2.2 本规范适用于全校各专业。外语类、艺术设计类等有特殊要求的专业由专业所在学院在本规范的基础上提出调整方案,报学校审批后执行。