目录
1．引言
1．1  编写目的………………………………………………………………3
1．2   项目背景………………………………………………………………3
1．3   定义……………………………………………………………………3
1．3   参考资料………………………………………………………………3
2．软件
2．1   目标……………………………………………………………………3
2．2   功能……………………………………………………………………3
3．3   性能……………………………………………………………………4
3．运行环境
3．1   硬件环境………………………………………………………………4
3．2   软件环境………………………………………………………………4
4．使用说明
4．1   安装和初始化…………………………………………………………4
4．2   功能和操作……………………………………………………………4
4．3   输入和输出……………………………………………………………7
4．4   出错和恢复……………………………………………………………9
5．用户操作举例

1．引言
1.1编写目的
使拥护能够尽快熟练的掌握系统的操作，可以根据手册查询并排除简单的错误。只要对系统有一定的了解才能更好的操作系统，避免对系统不必要的损害。

1.2项目背景
委托单位：城建学院计算机系彭慧卿老师
开发单位：城建学院计算机系03（5）班3组
主管部门：城建学院计算机系软件教研组
1.3定义
Visual FoxPro 6.0   人事查询
1.4参考资料： 
a. 城建学院计算机系03（5）班3组    需求规格说明书；
b. 城建学院计算机系03（5）班3组    概要设计说明书；
c. 城建学院计算机系03（5）班3组    详细设计说明书；
d. 城建学院计算机系03（5）班3组    测试计划说明书；
e. 清华大学计算机系计45班软件开发小组    微机管理系统说明文档；
2．软件概述
2.1目标
对人事管理的有更高的管理效率。
2.2功能
人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。
2.3性能
数据精确度：查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
时间特性  ：一般操作的响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。
灵活性    ：满足个人使用的需求（记录量控制在1000项内）。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
 
3．运行环境
3.1硬件环境
486或更高档PC台式机，笔记本电脑，或WindowsCE；
运行时占用内存：1MB；
安装所需硬盘：5MB；
打印机：可选。

3.2软件环境
.Visual FoxPro 6.0或更高版本。
.Window 98/Me/2K/NT/XP。
4.使用说明
4.1安装和初始化
把系统所带软盘内容全部拷入硬盘。
安装VFP 6。0软件。
4.2功能和操作
本软件主要提供五方面功能