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vb计算中心教学信息管理系统167
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第一章 引言
1.1问题的提出
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好教务信息而设计的。
数据库管理系统(DBMS)是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作,包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型,可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同,DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。
在学校里,学校教务资料繁多,包含很多的信息数据的管理,以前对这些信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于学生成绩的统计和核实等往往采用算盘,计算器等工具进行,对学生考试资料,以及成绩管理多用手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的学校有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。学校采取传统人工的方式对教务档案进行管理,由于信息比较多,教务信息的管理工作混乱而又复杂;平时档案资料放在档案柜里,教师和教务处的管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的成绩进行更改就更加困难了。因此开发这样的一套管理软件成为很有必要的事情。
1.2目的及意义
为了使教学管理工作规范、系统化、程序化、避免教务管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改教学档案,我认为有必要建立一个教学管理系统。通过本系统的设计与应用,可以加强对教学信息的管理,减轻工作人员的工作负担,提高工作效率。使用户摆脱人工操作的工作模式,实现教学信息管理的科学化、现代化。
1.3设计思想
本系统采用C/S(客户机/服务器)体系结构,这是当前比较流行的数据库应用程序体系结构,即是过过一个服务器来管理和维护数据库,同时通过一个或多个客户端来进行数据库数据的访问。C/S结构之所以成为当前数据库程序设计的主流,主要是由于它具有以下优点:
1、它具有主机数据库的多数优点,如安全性、事务处理等。
2、它具有单机数据库所不具有的优点,如并发控制,数据共享等。
3、同时它具有效率高、成本低、可扩展性好、开发周期短等优点。
1.4设计过程
管理系统开发的起点是系统功能设计,这也是整个系统开发过程中最为关键的一步,它决定着开发的成败。系统设计主要包括系统功能分析,系统模块设计以及开发与运行环境的选择三大任务。本文将较为详细地阐述管理信息系统的特点、开发方法与开发步骤,并对于教学管理系统从需求分析、功能分析、系统数据库设计等方面给出了较为全面、完整的系统设计方法。
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