超市库存管理系统
一 引言
在超市中,货物管理是一项非常重要的工作。使用人工方式管理各项物品信息不仅效率低下,而且容易出错,安全性很差。并且在实际操作中,数据的查找和维护都不容易实现,容易发生差错,导致了管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响超市的竞争力。本组设计该系统,就是为了解决以上这些问题。其目的在于实现超市物品信息管理和出入库记录的快速高校检索,使操作简单安全,提供工作效率和质量。
本组结合货物超市管理的要求,对Visual basic(VB)数据库管理系统、basic语言的学习和应用,主要完成货物超市库存管理系统的需求分析,系统的数据库设计和实现,系统的表单设计,主控程序设计,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本组设计的货物超市库存管理系统可以满足超市管理者完成超市管理的日常工作,包括物品的入库,出库以及库存物品信息的管理维护等。
二 需求分析
2.1选题背景
现在的社会日新月异,发展的非常快。计算机的发展也是非常的快了,而且每年都有不同的要求。超市的数据量也非常的大,资料可能经常性的发生更换,原来手工的管理模式就显的不怎么的合适了。而且手工的数据是存放在多处的,没有使用统一管理的模式,数据整理非常的麻烦,统计也困难,很多的情况下,管理人员都是在重复一些相同的工作。做一些相似的报表,这样不但降低了工作效率,而且非常的容易出错。在这种条件下,使用微机管理就显的非常的合适了。只要你正确的录入,统计,报表输出一点问题都没有的。
货物做为超市管理最主要的管理对象,货物管理系统就成了信息化管理系统中中不可缺少的部分,它的内容对于超市的管理者说都至关重要。但一直以来人们使用传统人工的方式进行货物的档案管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,容易出错,格式不规范。另外时间一长,不容易进行统计和分析。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对货物进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市管理的效率。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。而且只要软件的设计合理,可以为超市提供合理的管理模式。
通过本系统软件,能帮助工作人员利用计算机,快速方便的对超市的货物管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使散乱的和、货物信息能够具体化,直观化、合理化。 本软件适用于超市,对货物的信息可以随时输入、输出、查找、修改、汇总。
2.2方案论证
超市库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要完成对超市货物情况的管理,包括数据库中表的添加、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。
系统的核心是数据库中各个表联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中即有单条件查询和多条件查询,也有精确查询和模糊查询,系统不仅有静态的条件查询,也有动态生成的条件查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,并具备报表打印功能。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。