一、毕业论文（设计）档案材料的组成及档案袋的装袋要求

1．毕业论文（设计）档案材料应包括：毕业论文（设计）任务书、开题报告，文献综述，毕业论文(设计)正本(含已录入论文或设计说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等)，针对毕业论文(设计)课题任务的调查记录、试(实)验记录或报告，译文及原文，答辩记录，成绩评定表，学生毕业论文(设计)工作日志。

2．毕业论文（设计）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。按照上述所列材料的内容及顺序装入学校统一制作的毕业论文（设计）档案袋，同时认真填写档案袋面的材料清单内容。

二、毕业论文（设计说明书）结构规范及要求

毕业论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述，其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，还应遵守以下规范：

（一）毕业论文（设计说明书）结构规范及装订顺序

1．封面

2．题目、署名、中英文摘要及关键词

3．目录

4．毕业设计(论文)正文：

（1）绪论   （2）论文主体   （3）结论（结果与分析）

5．致谢

6．参考文献

7．附录

8．封底（承诺书及签名）

（二）写作基本要求

1． 封面、封底：由学校统一印制，学生按要求填写，指导教师负责把关。

2．题目、署名、中英文摘要及关键词：

题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。

题目下方正中为学生、指导教师和教学单位署名

摘要应概括地反映出毕业论文（设计）的目的、内容、方法、成果和结论，一般为300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

外文摘要、关键词要另起一页，与中文摘要、关键词相对应。

3．目录：按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。社科类专业按（一、（一）、1、……）格式编写，理工类专业按（1、1.1、1.1.1……）格式编写。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

4．毕业论文或设计说明书：各学院应根据专业特点及课题情况对学生提出明确的内容及份量要求。其撰写要遵照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范。

（1）论文（说明书）正文一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

绪论是毕业论文（设计）主体的开端，应包括：毕业论文（设计）的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。

论文主体是毕业论文（设计）的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：

① 毕业论文（设计）总体方案设计与选择的论证。

② 毕业论文（设计）各部分（包括硬件与软件）的设计计算。

③ 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

④ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

⑤ 自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

⑥ 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

结论是毕业论文（设计）的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

（2）致谢：简述自己通过本论文（设计）工作的体会，表达对导师、协作者或机构的感谢之情，用词应平实诚恳，力戒溢美浮夸。

（3）参考文献：理、工、农、医类专业学生要求阅读15篇以上，其他学科20篇以上。其中外文文献2篇以上。

为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

（4）附录：对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、运行结果，主要设备、仪器仪表的性指标和测试精度、程序全文及其说明等。附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等

5．文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，应采用计算机编辑打印成文。

6．图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。

7．曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明。插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

（三）、毕业论文 (设计)的排版格式规范

毕业论文（设计）原则上按以下要求排版和打印

1．页面设置：

要求使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210×297㎜）复印纸打印。其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.0cm、右边距2.0cm.。

2．正文文本：正文为标准字间距、行间距为固定值22磅

一级标题：3号黑体、居中

二级标题：4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　三级标题：小4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　正文内容：小4号宋体、首行空两个汉字符

页    码：5号宋体，采用页脚方式设定，阿拉伯数字、右下角、居下边界1.75cm。从正文首页开始编页码

数字和字母：Times New Roman体

3．题目、署名、中英文摘要及关键词

论文题目：小2号黑体，居中。

署名：小4号宋体。学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院（系）

指导教师：× × ×，工作单位

中文摘要排在署名和关键词之间。外文摘要、关键词置于中文摘要与关键词下方，另起一页。摘要、关键词题头均用3号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用小4号宋体字，外文内容用Times New Roman体。关键词各词条间用分号“；”隔开。

4．目录

目录题头用3号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。一级标题顶格，二级标题缩进2个汉字符，三级标题再缩进2个汉字符，标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。目录中各章节题序及标题用小4号宋体。

5．参考文献

（1）文献标识

论文正文中参考文献按出现顺序用小五号宋体标识，置于所引内容最末句的右上角（上标）。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如：×××××[1]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知……”。

论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。为区别正文，书写时整体缩进两格（首行相对正文缩进四格），采用楷体五号字书写，引文头尾处不必再加引号。

（2）参考文献的表达格式，按著录/题名/出版事项顺序排列：

学术期刊：[序号] 作者. 题名. 期刊名称. 出版年，卷号(期号): 起始页码

著作图书：[序号] 作者. 书名. 版次（第一版不标注）. 出版地: 出版者，出版年:                      起始页码

学术会议文献：[序号] 作者. 题名. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起始页码

学位论文：[序号] 作者. 题名. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 起始页码

专利文献：[序号] 专利所有者. 专利题名. 专利国别: 专利号, 发布日期

报纸文章：[序号] 作者. 题名. 报纸名. 出版日期（版次）

电子文献：[序号] 作者. 题名[文献类型/载体类型]. 电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的日期/引用日期（任选）

（3）书写格式

参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目，用5号宋体。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。

6．公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。

公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。

7．插表

表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字用五号宋体。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。

文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。

8．插图

插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

（1）图题及图中说明

图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用黑体五号字。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体五号字。

（2）插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

（3）照片图

论文中照片图均应是原版照片粘贴或用数码相机拍照的照片，不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。

9．致谢：另起一页，“致谢”用四号黑体、居中，按正文文本要求排版。

10．附录：另起一页，必须按正文中出现的顺序编号排列，并用4号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容按正文文本要求排版。

三、开题报告、文献综述、外文翻译的文本格式及要求

（一）各学院可根据专业和课题特点，确定文献综述、开题报告的内容和份量要求，但两者总体上要与学校要求份量相当。

（二）学校制订统一的开题报告、文献综述、外文翻译封面，学生将正文订在相应的封面之后，并认真填写封面内容。开题报告、文献综述、外文翻译正文的字体、字号、排版、装订要求见毕业论文（设计说明书）相应规范内容。

（三）写作基本要求：

开题报告的内容应包括：①课题来源；②研究目的和意义；③阅读的主要文献、资料名称，国内外现状和发展趋势、学术动态，综合分析提出研究课题的主攻方向；④要研究的内容、途径及技术路线；⑤工作的主要阶段、进度和技术指标；⑥最终目标及完成时间；⑦现有条件及必须采取的措施；⑧协助单位及要解决的主要问题

文献综述是在毕业论文（设计）初期收集与课题相关的大量文献资料，经过阅读、分析、综合而撰写出来的一种论文。不能写成文献的罗列或文献的摘录，要做有系统的鉴别、整理和分析，并说明本人的观点，其正文主要由绪论、主体、总结、参考文献四部分构成。文科各专业文献综述至少2000字以上。

外文翻译：每位学生在文献查阅环节中，必须阅读不少于10万个印刷符号的外文资料（最好阅读与课题或本专业有联系的内容），择其重要的翻译1.5万以上的印刷符号（3500汉字以上）。使用学校统一要求的封面，外文参考资料原文在前，译文置其后。

注：用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属院(系)提出相应的要求，但版面尺寸和基本格式应与上述要求一致。