学生毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）工作是实现本科培养目标的综合性实践教学环节，是学生在校期间所学知识及各种能力的综合应用与升华，是对各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验，为保证我校学生毕业设计（论文）质量，特制定本规范。

1. 撰写规范

1.1 封面、任务书

封面、任务书上的内容用钢笔填写或打印，必须正确无误。

1.2 中文摘要

(1)“摘要”二字(小二号黑体)居中，字间空一格。

(2)“摘要”二字下，摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格，标点符号占一格。

(3)“关键词：”(小四号黑体)在摘要内容之后隔一行空二格编写。关键词(小四号宋体)数量为3-5个，与“关键词：”接排(不留空格)，每关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

1.3 外文摘要

(1)“Abstract”(小二号Times New Roman加粗)居中。

(2)摘要内容(小四号Times New Roman)。

(3)“Key  words：”(小四号Times New Roman加粗)在摘要内容之后隔一行空四个字母编写。关键词(小四号Times New Roman)与“Key  words：”接排(不留空格)，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

1.4 目录

目录按两级标题编写(如：第1章□□□□……1，1.1□□□□……1)，上下空两行，“目录”二字居中(小二号黑体)，字间空一格，下为章、节及其开始页码(小四号宋体，行间距为1.5倍行距)，一级标题加粗，目录格式为正式。

1.5 章节、各间标题及层次

论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在20字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

层次以少为宜，根据实际需要选择。理工、文管类专业论文标题层次代号格式见表1。

表1  理工、文管类论文层次代号及说明

↑版心左边线                         ↑版心右边线

外语专业正文标题为：

一级标题：如“Chapterlⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ”用Times New Roman小二号，加粗，居中放置。

二级标题：用Times New Roman，小三号，加粗。

三级标题：用Times New Roman，四号，加粗。

1.6 正文

中文正文采用小四号宋体，外文正文用小四号Times New Roman。行间距为1.2倍行距。参考附录4格式。

1.7 参考文献

(1)文中引用那才文献的标识方法

引用参考文献标识应置于所引内容最末句的右上角，用小五号宋体(不得引用于标点外)。所引用文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中，如“三次采油[2]”。当提及参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[1，4~7]可知”。

经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号表明。不得将引用文献标识置于各级标题处。

外语专业引语的准确性极其重要，必须准确无误地复制原始出处。在介绍或在句子中插入引语时，必须要做到整个句子连同准确无误的引语都意思清晰，语法正确。引语的出处用圆括号标在引语的末尾处，格式为(著者姓名+逗号+出版年份+冒号+页码)如：(Baym，1778：2)，(贾玉新，1997：180-184)。

(2)文后参考文献的著录方式

西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。

作者为多人时，一般只列出3名作者(3位作者以上的应列出3位作者后再加“等”)，不同作者姓名间用逗号相隔，最后一位作者或“等”后加“.”。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，优秀教师姓置后，外文文献的“等”用“et al”(斜体)书写。

学术会议出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，(期)”。

参考文献序号顶格书写并加“[]”，不加标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。

常用参考文献编写项目和顺序规定如下：

著作图文献

序号┖┚作者,书名[文献类型标识].版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省略

翻译图书文献

序号┖┚作者,书名[文献类型标识].译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省略

学术刊物文献

序号┖┚作者,文章名[文献类型标识].学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页

学术会议文献

序号┖┚作者.文章名[文献类型标识].编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页

学位论文类参考文献

序号┖┚研究生名.学位论文题目[文献类型标识].学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页

电子文献

序号┖┚主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期∕引用日期(任选)。

(3)文献类型标识

根据GB3469规定，纸质文献类型标识以单字母方式表示如表2。

表2 纸质参考文献类型标识符号

电子文献的载体类型及其标识

[DB∕OL]――联机网上数据库(database  online)

[DB∕MT]――磁带数据库(database on magnetic tape)

[M∕CD]――光盘图书(monograph  on  CD-ROM

[CP∕DK]——磁盘软件(computer program on disk)

[J∕OL]----网上期刊(serial online)

[EB∕OL]----网上电子公告(electronic bulletin board online)

1.8 致谢

(1)“致谢”二字(小二号黑体)居中，字间空一格。

(2)“致谢”二字下，致谢内容(小四号宋体)。每段开头空二格，标点符号占一格。

外语专业：

(1)“Acknowledgements”(小二号Times New Roman加粗)居中。

(2)“Acknowledgements”下，致谢内容(小四号Times New Roman)。每段开头空四个字母。

1.9 附录

是论文主体部分的补充项目，视论文需要决定是否使用。对需要收录于学位论文中，但又不便于写在正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可作为附录。

论文的附录顺次按附录1，附录2…编号。

1.10 名词、名称

科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称；一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其英文全文，外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写，一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。

全文名词术语必须统一。

1.11 标点符号

论文中的标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

1.12 量和单位

物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》(GB3100~3102—1993，见附录6)，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万 t•km”，“t∕(人•a)”等。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

1.13 外文字母的正、斜体用法

按照 GB3100~3102—1986及GB7159—1987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位、化学元素符号、数学算符(如微分符号“d”等)符号均用正体。

1.14 数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字，可参考附录7中有关用法。

1.15 图

插图稿源与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。图应用计算机绘图，不得徒手勾画(特殊专业特定的图除外)。绘图必须工整、清晰、规范。示意图应能清楚反映示内容；照片应在右下角给出放大标尺；实验结果曲线图应制成方框图。

(1)制图标准

插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录8所列有关标准的规定。

电气图：图形符号 、文字符号等应符合附录9所列有关标准的规定。

流程图：符合国家标准。

(2)图题及图中说明

图题用中文，字体为五号黑体，图题置于图下，图题包括图序和图名。图名在图序之后空一格排写。

引用图应在图题右上角标出文献来源。图号按章顺序编号，如“图3-2”为第3章第2图。如果图中含有几个不同部分，应标注分图号，分图号用(a、b)等置于分图之下，并在图题下列出各部分内容。

图注或图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，字体为宋体五号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

(3)插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图的编排以页面整洁美观为原则，可根据图幅的大小选择居中编排或插入文字自然段中编排。插图插入文字自然段中编排时，插图图幅不宜过大，位置应位于页面一侧，不能编排在文字中间；插图采用居中方式编排时，图左右不编排文字，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页的前面(尽量要将图编排在文字自然段结束后)。插图的上下边界与文字各空一行。

照片图、引用图均不行采用复印方式粘贴在论文中，应利用扫描仪等录入并经过计算机处理后插入到文中。要求图面清晰整洁、反差适中，打印清楚。对于扫描电子显微镜图片等必须注明放大倍数。

(4)坐标单位

有数字标注的坐标图，除无单位者(如标示值)之外，必须注明坐标单位。

1.16 表格

每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表格按章顺序编号，如“表3-2”为第3章第2图。表应有标题。表内必须按规定的符号标注单位。表序号与表名之间空一格，表名除“、”外不允许使用其他标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，居中排写，要求用黑体五号字。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表ⅹⅹ”。表头设计应简单明了。表头中可采用化学符号或物理量符号。插表与表题不得拆开排写于两页，插表的上下边界与文字各空五号字体一行。

表格采用三线格，上下线条宽度为1.5磅，中间线条宽度为0.5磅。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“ ”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表内文字说明用宋体小五号字，起行空一格、转行顶格、不加标点。

文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。

1.17 公式

公式书写应在文中另起一行居中用公式编辑器编辑。

若公式前有文字(如“解”、“假定”等)，文字顶格书写，单独占一行。

公式末不加标点。公式和编号之间不加虚线。公式后应注明序号，按章顺序编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”，公式序号的右侧符号与页面右边线对齐排写。化学方程式后不加注明。

公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。注释格式参考附录4。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，如a∕(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx∕b 而不写(a∕b)cosx。

1.18注释

论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

2. 打印及装订要求

2.1 毕业设计（论文）装订要求

(1)论文一律用WORD2010以上版本排版打印。论文纸张用A4标准白纸(210mm-297mm)单面打印。

(2)论文页面设置：版面页边距上空3.0cm、下2.5 cm、左空3.0 cm、右空2.5 cm，装订线0.5 cm、位置左侧，正文为1.2倍行距，标准字符间距。

(3)页眉下划线为双线，上细下粗线型，宽度为3磅，页眉2.3cm，页脚1.75cm。双线上居中用小五号宋体标注“哈尔滨远东理工学院毕业设计（论文）”。论文页码一律用阿拉伯数字(小五号字、宋体、居中)连续编码，页码由论文正文的首页开始作为第1页。论文前置部分目录的页码采用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、……)单独编号民，中文摘要、外文摘要不必编写页码。

(4)摘要、目录、各章、参考文献、致谢、附录均另起一页。

(5)论文封面用实践教学与实验设备管理处统一印刷的封面进行打印或填写。

(6)按顺序：封面、任务书、指导教师评阅意见书、审阅记录单、答辩及综合评定书、中文摘要、外文摘要（外文类本语言摘要在前，中文摘要在后）、目录、正文、参考文献、附录、致谢、查重报告装订成册。

2.2 毕业设计（论文）装档材料

(1)毕业设计（论文）

(2)开题报告

(3)图纸

其他过程性材料，由二级学院统一要求，装订保存。

各院可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的规定，并上报实践教学与实验设备管理处备案。以上册子与附图(工程图纸应用计算机打印)、指导记录手册、电子文档等一同装入资料袋。

注：文中所有数字均采用Times New Roman字体。