本科毕业设计(论文)(以下简称“论文”)是学生本科学习的全面总结,具有一定的科研价值和实用价值,是毕业与授予相应学位的基本依据。论文撰写是本科生培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。学生应严肃认真地撰写论文,指导教师应加强指导,严格把关。
论文撰写应实事求是,杜绝造假和抄袭等行为;应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。外语、艺术类学科可在本撰写规范的基础上补充制定专业的学术规范。
一、内容及书写要求
1. 题目
题目应以简明的词语,恰当、准确、科学地反映论文最重要的特定内容,一般不超过20字,不宜采用副标题。题目通常由名词性短语构成,一般不含有标点符号;应尽量避免使用不常用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
2. 摘要与关键词
2.1 摘要
摘要是论文内容的高度概括,应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能通过摘要了解整个论文的必要信息。摘要应包括本论文研究的目的、理论与实际意义、主要研究内容、研究方法等,重点突出研究成果和结论。
摘要的内容要完整、客观、准确,应做到不遗漏、不拔高、不添加。摘要应按层次逐段简要写出,避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要在叙述研究内容、研究方法和主要结论时,除作者的价值和经验判断可以使用第一人称外,一般使用第三人称,采用“分析了……原因”、“ 认为……”、“对……进行了探讨”等记述方法进行描述。避免主观性的评价意见,避免对背景、目的、意义、概念和一般性(常识性)理论叙述过多。
摘要需采用规范的名词术语(包括地名、机构名和人名)。对个别新术语或无中文译文的术语,可用外文或在中文译文后加括号注明外文。摘要中不宜使用公式、化学结构式、图表、非常用的缩写词和非公知公用的符号与术语,不标注引用文献编号。
摘要的字数(以汉字计)一般为300-500字,以能将规定内容阐述清楚为原则,文字要精练,段落衔接要流畅。摘要页不需写出论文题目。
2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条。关键词应集中体现论文特色,反映研究成果的内涵,具有语义性,在论文中有明确的出处,并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词,应列取3~8个关键词,按词条的外延层次从大到小排列。
3. 目录
论文中各章节的顺序排列表,包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码,含:
摘要
Abstract
正文章节题目(要求编到第3级标题,即×.×.×)
结论
参考文献
附录
致谢
4. 论文正文
4.1正文的内容要求
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章节标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内,标题中不加标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时应使用本行业的通用缩写词。层次以少为宜,应根据实际需要选择。层次代号建议采用下文21“正文层次”中表1的格式。层次要求统一,具体用到哪一层次,视需要而定。
4.1.1 绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括:本研究课题的来源、背景及其理论意义与实际意义;国内外与课题相关研究领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究的问题,归纳出将要开展研究的理论分析框架、研究内容、研究程序和方法。
绪论部分要注意对论文所引用国内外文献的准确标注。绪论主要研究内容的撰写宜使用将来时态,切忌将论文目录直接作为研究内容。
4.1.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构严谨,层次清晰,重点突出,文字简练、通顺。论文各章之间应该前后关联,构成一个有机的整体。论文给出的数据必须真实可靠,推理正确,结论明确,无概念性和科学性错误。对于科学实验、计算机仿真的条件、实验过程、仿真过程等需加以叙述,避免直接给出结果、曲线和结论。引用他人研究成果或采用他人成果时,应注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
论文主体各章后应有一节“本章小结”,实验方法或材料等章节可不写“本章小结”。各章小结是对各章研究内容、方法与成果进行简洁准确的总结与概括,也是论文最后结论的依据。
4.1.3 结论
结论作为论文正文的组成部分,单独排写,不加章标题序号,不标注引用文献。结论内容一般在1000字以内。
结论应是作者在论文研究过程中所取得的成果的概要总结,不能与摘要混为一谈,其基本要点是对全文的总结,加深题意,突出研究的新进展或主要结论性成果。此外,结论的撰写还应符合以下基本要求:
(1)结论具有相对的独立性,不应是对论文中各章小结的简单重复。结论要与引言相呼应,以自身的条理性、明确性、客观性反映论文价值。对论文创新内容的概括,评价要适当。
(2)结论措辞要准确、严谨,不能模棱两可,避免使用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。结论中不应有解释性词语,而应直接给出结果。结论中一般不使用量的符号,而宜用量的名称。
(3)结论应指出论文研究工作的局限性或遗留问题,如条件所限,或存在例外情况,或本论文尚难以解释或解决的问题。
(4)常识性的结果或重复他人的结果不应作为结论。
4.2 正文的书写要求
4.2.1正文的字数要求
除外语类专业外,一般用中文撰写。具体字数要求由各专业自行确定后报教务处备案。
4.2.2 参考文献的标注
引文标注遵照GB/T7714-2005,采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,用小4号字体的上角标。要求:
(1)引用单篇文献时,如“二次铣削[1]”。
(2)同一处引用多篇文献时,各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”分隔,如遇连续序号,可标注起讫序号。如,…形成了多种数学模型[7,9]…。…莫拉德对稳定区节理格式的研究[11-13]…。
(3)多次引用同一文献时,在文献序号的“[ ]”后标注引文页码。如,…间质细胞CAMP含量测定[3]101-108…。…含量测定方法规定[3]92…。
(4)当提及的参考文献为文中直接说明时,则用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-13]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。
4.2.3 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
4.2.4 物理量的标注
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一物理量的名称和符号应统一。 物理量的符号必须采用斜体。
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》(见附录1)及GB3100~3102-86执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位可采用汉字或符号,但应前后统一。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”、“t/(人·a)”等。
不定数字之后可用中文计量单位符号,如“几千克”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
4.2.5 外文字母的正体与斜体用法
按照GB3100~3102-86及GB7159-87的规定,物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号用正体。外文字母采用Times New Roman字体。
4.2.6 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字(参照附录2),Times New Roman字体。
4.2.7 公式
论文中的公式应另起行,并居中书写,与周围文字留有足够的位置区分开。公式应标注序号,并将序号置于括号内。公式序号按章编排,如第1章第1个公式的序号为“(1-1)”。公式的序号右端对齐。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字前空4个半角字符,公式仍居中写,公式末不加标点。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如。通常“乘”的关系在前,如而不写成。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。破折号占4个半角字符,注释物理量需用公式表示时,公式后不应出现公式序号,如(3-1)。格式见下例:
式中 ——试样断裂前的最大扭矩();
——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角,;
——无量纲气膜厚度,,为气膜厚度,为平均气膜厚度。
式中 、——分别为定子、转子绕组电阻(Ω);
——定子等效两相绕组自感(H)。
公式中应注意分数线的长短(主、副分数线严格区分),长分数线与等号对齐,如:
一般不用文字形式表示等式,如:
4.2.8 插表
表应有自明性。表格不加左、右边线。表的编排建议采用国际通行的三线表,如果三线表不足以清晰表达表中内容,应加大栏与栏间距,以清晰明了为主,例如附录1中的表3。表中文字用宋体、Times New Roman字体,字号尽量采用5号字(当字数较多时可用小5号字,但在一个插表内字号要统一)。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1-1”。表序与表名之间空1个半角字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,文字用宋体、Times New Roman字体。。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“-”(占2个半角字符)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空2个半角字符,转行顶格,句末不加标点。
插表之前文中必须有相关文字提示,如“见表1-1”、“如表1-1所示”。一般情况下插表不能拆开两页编排,如某表在一页内安排不下时,才可转页,以续表形式接排。表右上角注明编号,编号后加“(续表)”,并重复表头。插表的上下与文中文字间需空一行编排。
有些表宽大于版芯的表格,需要逆时针旋转90o排,这时表头一律朝左(即单页上朝钉口,双页上朝切口),表底一律朝右。少数容量特别大的表格需要跨页排时,应尽量采用双页跨单页底骑缝表方式(避免单跨双的转面表),以使整个表格呈现在一个视野上。
引用文献中的表格时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在中、英文表题的右上角标注参考文献序号。
4.2.9 插图
图应有自明性。插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练,插图、照片应完整清晰。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457-131-(2002-2009)《机械制图》标准规定。
数据流程图、程序流程图、系统流程图等按GB1526-89标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合GB4728.1~13-84.85《电气图用图形符号》、GB5465.1~2-85《电气设备用图形符号》、GB7159-87《电气技术中的文字符号制计通则》和GB6988-86《电气制图》等有关标准的规定。
流程图:必须采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
坐标图的坐标线均用细实线,粗细不得超过图中曲线;有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大或缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
引用文献中的图时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在中、英文表题的右上角标注参考文献序号。
4.2.9.1 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图序和图名组成),图题不宜有标点符号,图名在图序之后空1个半角字符排写。图序按章编排,如第1章第一个插图的图号为“图1-1”。图题置于图下,居中书写,文字用宋体、Times New Roman字体。有图注或其它说明时应置于图题之上。引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图题置于分图之下或图题之下,可以只用中文书写,分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字符号,各项文字说明置于图题之上(有分图时,置于分图题之上)。
图中文字用宋体、Times New Roman字体,字号尽量采用5号字(当字数较多时可用小5号字,以清晰表达为原则,但在一个插图内字号要统一)。同一图内使用文字应统一。图表中物理量、符号用斜体。
4.2.9.2 插图编排
插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页。有分图时,分图过多在一页内安排不下时,可转到下页,总图题只出现在下页。图宽大于版芯的图,需要逆时针旋转90o排,单数页图题在切口边,双数页图题在钉口边。
插图的上下与文中文字间需留一定位置编排。
5. 附录(非必须)
附录作为主体部分的补充,并不是必须的。
下列内容可以作为附录置于论文后:
——为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,对了解正文内容有用的补充信息等;
——由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
——不便于编入正文的罕见珍贵资料;
——对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
——某些重要的原始数据、数学推导、结构图、统计表、自编的计算机程序、计算机打印输出件等。
6. 参考文献
6.1内容要求
所有被引用文献均要列入参考文献中,必须按顺序标注,但同一篇文章只用一个序号。原则上,每份毕业设计(论文)的参考文献不少于15篇,其中近五年的文献至少要占一半。
尽量引用原始文献。当不能引用原始文献时,要将二次引用文献、原始文献同时标注。
教材、产品说明书、国家标准、未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等通常不宜作为参考文献引用。
6.2 书写要求
参考文献标注采用顺序编码制,著录格式应遵照《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)的要求。参考文献字号用5号宋体。参考文献及电子文献载体标志代码、著录细则、参考文献著录格式见附录3。以下是论文中常用的四种参考文献类型标注形式。
(1)图书文献
[1] 唐绪军. 报业经济与报业经营[M]. 北京:新华出版社,1999:117-121.
[2] 霍斯尼 R K. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙,译. 北京:中国仪器出版社,1989:32-35.
(2)期刊论文
[1] 覃睿,田先钰. 从创新潜力到创新成果:一个创新潜力形成与释放模型[J]. 科技进步与对策,2007(2):148-152.
(3)学术会议
[1] 张佐光,张晓宏,仲伟虹,等. 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[C]//第九届全国复合材料学术会议论文集(下册). 北京:世界图书出版公司,1996:410-416.
(4)学位论文
[1] 金宏. 导航系统的精度及容错性能的研究[D]. 北京:北京航空航天大学自动控制学科博士学位论文,1998:60-63.
7. 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人,对课题给予资助者表示感谢。内容应简朴,语言应含蓄。