1、文科类各专业毕业论文(设计)的写作程序大体分为六个阶段
(1)确定导师;(2)与导师讨论并选题;(3)阅读文献、收集资料;(4)拟定写作提纲;(5)撰写和提交初稿,与导师讨论和修改;(6)定稿和导师审阅。
文科各专业的毕业论文(设计)要求论题明确、资料翔实、论证严谨、语言文字流畅简练、结构合理、理论联系实际、观点正确或有一定的独到见解;一律采用文内图表,引文出处和注释一律采用文尾注。毕业论文(设计)篇幅为4000-5000字(不含图表)。
2、理工科类各专业毕业论文(设计)的写作程序大体分为七个阶段
(1)确定导师;(2)与导师讨论并选题;(3)阅读文献、收集资料;(4)拟定设计或实验方案;(5)设计或实验;(6)理论分析和技术分析,撰写初稿,修改稿;(7)定稿和导师审阅。
理工科各专业的毕业论文(设计)要求设计方案合理、立论准确、理论分析和技术分析充分、实验和计算方法正确、数据准确可靠、图表规范清晰、文字表达准确、语言流畅简练;原则上采用文内图表,不能采用文内图表的制图、制表规格可根据实际需要而定,以附件的形式附在毕业论文(设计)正文后,引文出处和注释一律采用文尾注。毕业论文(设计)篇幅应不少于5000字(不含图表、程序和计算数字)。
3、学生的毕业论文(设计)格式采用规定的统一格式
(1)封面;(2)毕业设计任务书;(3)原创性声明;(4)中、英文摘要及关键词;(5)目录;(6)引言;(7)正文;(8)结论;(9)致谢语;(10)参考文献;(11)附录。
4、毕业论文(设计)的内容要求
(1)题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个汉字。
(2)摘要:要有高度的概括,语言精炼、明确。同时有中、英文对照,字数在200-400个汉字。
(3)关键词:从本文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词或术语作为关键词,同时有中、英文对照。
(4)目录:目录作为论文(设计)提纲,是各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录按论文(设计)顺序分章、节二级编写,要标明页数,以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。
(5)引言:是论文(设计)的开头部分,主要说明写作目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出中心论点等。引言要写得扼要,篇幅不要太长。
(6)正文:是论文(设计)的主体,是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法,分析问题、论证观点,尽量反映出学生的科研能力和学术水平。
(7)结论:结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
(8)致谢语:在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,表示自己的谢意。
(9)注释:一般以圆圈加数字右上标的形式,在文中按各注出现的先后顺序编列注号,与注文对应。注释可用脚注(将注文放在加注页稿纸的下端)或尾注(将全部注文集中在文章末尾),具体要求参照相关学科规范格式。
(10)参考文献:参考文献指作者在论文(设计)工作中所参考的文献,包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等,是论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。论文(设计)的引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
(11)附录:附录是不宜放在正文中的资料,如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。放入论文(设计)资料袋。
5、学生的论文(设计)及其外文译文统一用A4纸打印,上边距为2.5cm,下边距为2.0cm,左边距为2.0cm,右边距为2.0cm。每页须加“页眉”和“页码”,“页眉”居中填写昆明医科大学海源学院+年级+专业+本科毕业设计。各系根据专业特点不同,可酌情予以调整。
(1)封面及原创性声明采用规定的统一格式。
(2)题目、摘要和关键词
论文(设计)题目为三号黑体字,可以分为1或2行居中打印。题目下空一行打印摘要,[摘要]二字(四号黑体),[摘要]二字后空一格打印内容(小四号宋体)。摘要内容下空一行打印[关键词]三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)每两个关键词之间空两格。英文摘要题目全部采用小四号Arial字体,摘要内容和关键词均用五号Arial字体。题目、中文摘要、关键词合打一页。英文摘要和关键词另打一页。
(3)“目录”二字(四号黑体),下空二行为章、节、小节及其开始页码,采用小四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
(4)引言用小四号宋体字打印(若有标题用四号黑体字)。
(5)标题:每章标题以小三号黑体字居中打印;“章”下空二行为“节”,以四号宋体字左起打印;“节”下空一行为“小节”,以四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。
(6)正文:采用小四号宋体字打印。
(7)文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字;标目采用国家标准的物理量(英文斜体)和单位符号(英文正体)的比表示,如c/molL-1。表格采用“三横线表”,表的内容切忌与图和文字的内容重复。
(8)公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按章顺序编排。
(9)结论二字用四号宋体字,结论内容为小四号宋体字。
(10)致谢语三字用四号黑体字,内容为小四号宋体字。
(11)参考文献的著录应符合国家有关标准及相关学科格式规范。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“ . ”结束。各类参考文献条目的编排格式及参考示例如下:
(1)连续出版物(期刊)[J]
[序号]作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如:[1] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
(2)专著[M]
[序号]作者.书名[M].版本(第1版不标注).出版地:出版年,起止页码.
例如:[2] 刘少奇.论共产党员的修养[M](1982年版).北京:人民出版社,1982,79~81.
(3)论文集[C]
[序号]作者.题名.论文集名[C].出版地:出版年,起止页码.
例:[3] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].昆明:云南人民出版社:1998,223~245.
(4)学位论文[D]
[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年份.
例如:[4] 李必成.论我党在抗战时期的民主党派政策[D].北京:北京国家图书馆,2001.
(5)报纸文章[N]
[序号]作者.题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(6)报告[R]
[序号]作者.题名[R].出版地:出版年.
例:[6]冯西桥.和反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(7)英文文献
英文文献格式基本与中文文献格式相对应。
外国作者的姓名书写格式遵从国际惯例。例如A. Ashkin或Ashkin A.
例:[7]Ashkin A. Forces of a single-beam gradient laser trap on a dielectric sphere in the ray regime[J].Biophysical Journal,1992,61:569-582.
(8)电子文献
[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
6、其它要求
(1)全文内的各章、各节内的标题及段落格式(含顶格或缩进)要一致;
(2)全文内各章的体例要一致,例如,各章(节、目)是否有“导语”;
(3)时间表示:使用“2006年6月”,不能使用“06年6月”或“2006.6”;
(4)标题编号:要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号;
(5)全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。