1编写要求
1.1页面要求:设计或论文须用A4(210mm×297mm)标准大小的白纸打印(30页及以上的用双面打印),左装订成册。页边距按以下标准设置:上边距(天头)30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距25mm;装订线10mm;页眉16mm;页脚15mm。
1.2 页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:单面印制的,左对齐为“河北水利电力学院本科学生毕业设计(论文)”,右对齐为各章章名;双面印制的,左页居中为“河北水利电力学院本科学生毕业设计(论文)”,右页居中为各章章名。打印字号为小5号宋体,页眉之下有一条下划线。
1.3页脚:从设计或论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。
1.4 前置部分从中文题名页起用罗马字母单独编页,如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……。
1.5字体与间距:凡打印的设计或论文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。
2 编写格式
2.1设计或论文章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号(详见4.2.1)。
2.2设计或论文的构成:
前置部分:封面(见3.1)
中文题名页(见3.2)
英文题名页(见3.2)
中文摘要、关键词(见3.4、3.5)
英文摘要、关键词(见3.4、3.5)
目次页(见3.6)
插图和附表清单(见3.7,必要时)
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量、单位、术语等注释表(见3.8,必要时)
主体部分:
引言(或绪论)(见4.3)
正文(见4.4)
结论与展望(见4.5)
致谢(见4.6)
参考文献(见4.7)
附录(见5,必要时)
3 前置部分
3.1 封面:封面格式按河北水利电力学院本科毕业设计(论文)封面统一格式要求。封面内容须如实填写完整。
3.2中文题名页、英文题名页:中文题名页置于封面后,英文题名页置于中文题名页后。采用中英文对照方式,依次列示如下内容:
河北水利电力学院本科学生毕业设计(论文)(小二号黑体,居中)
设计或论文题名(二号黑体,居中)
河北水利电力学院校徽(35×35mm居中)
学生:××××××××(三号黑体,居中)
学号:××××××××(中文三号黑体,数字三号Times New Roman,居中)
指导教师:(××××××××三号黑体,居中)
专业:××××××××(三号黑体,居中)
所在学院(小二黑体,居中)
论文提交(完成)时间(三号黑体,居中)
3.3题名:题名是以最恰当、最简明的词语反映设计或论文中最重要的特定内容的逻辑组合;题名所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;题名一般不宜超过20字。题名应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等,可用副题名补充说明论文中的特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。
3.4摘要:摘要是设计或论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读设计或论文的全文,就能获得必要的信息,摘要的内容应包含与设计或论文同等量的主要信息。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要不能与结论部分简单重复。
摘要页置于英文题名页后。
中文摘要一般为300~400汉字左右,用小四号宋体,摘要应包括关键词。
英文摘要是中文摘要的英文译文,英文摘要页置于中文摘要页之后。
3.5关键词:关键词是为了文献标引工作从设计(论文)中选取出来用以表示全文主题内容信息的词语。一般每篇设计(论文)应选取3~5个词作为关键词,关键词间用逗号隔开,最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
3.6目次页:设计或论文应有目次页。目次页由设计或论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另起一页排在英文摘要页之后,章、节、小节分别按相应要求标出。
3.7插图与附表清单:设计或论文中如图表较多、应分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。
3.8符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表:符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集成表,置于图表清单页之后。
4 主体部分
4.1格式:主体部分的编写格式由引言(绪论)开始,以结论结束。主体部分必须由另页右页开始。一级标题之间换页,二级标题之间空行。
4.2序号
4.2.1设计或论文各章应有序号,层次格式为:
文科类:
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理工经管等:
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一、××××(三号黑体,居中)
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1××××(三号黑体,居中)
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×××××××× (内容用小四号宋体)
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×××××××× (内容用小四号宋体)
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(一)××××(小三号黑体,居左)
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1.1××××(小三号黑体,居左)
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××××××××(内容用小四号宋体)
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××××××××(内容用小四号宋体)
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1.××××(四号黑体,居左)
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1.1.1××××(四号黑体,居左)
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××××××××(内容用小四号宋体)
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××××××××(内容用小四号宋体)
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(1)××××(用与内容同样大小的宋体)
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(1)××××(用与内容同样大小的宋体)
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第一.××××(用与内容同样大小的宋体)
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1)××××(用与内容同样大小的宋体)
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①××××(用与内容同样大小的宋体)
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说明:本分类所指的文科类指学生获得学位是文、法、教育等学科。
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4.2.2设计或论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、式(3.5)等。
4.2.3设计或论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由前言(或绪论)的首页开始,作为第1页,并为右页另页。题名页、摘要、目次页等前置部分可单独编排页码。页码必须统一标注在每页页脚中部。力求不出空白页,如有,仍应以右页作为单页页码。
4.2.4设计或论文的附录依序用大写正体英文字母A、B、C……编序号,如:附录A。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在编码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A5]等。
4.3引言(或绪论):引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
4.4正文:设计或论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、数据分析、形成的论点、导出的结论、完成的设计等。
设计应条理清晰,层次分明,推导正确,结论可靠;论文必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。设计或论文中引用别人的观点、结果及图表与数据必须注明出处,在参考文献中一并列出。
4.4.1图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
图应编排序号(见4.2.2)。
每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。图题采用中文,必要时可采用中英文对照,英文用Times New Roman字体五号,中文用宋体五号。图中标注采用中文,必要可采用全英文标注。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明(图例说明可用中文)。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
图如系引用其它文献或对其它文献资料加工所得,则应在图题下或图例说明中注明资料来源(见4.4.4)。
4.4.2表:表一般采用三线表(有合计时采用四线表),表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,表应有自明性。表应编排序号(见4.2.2)。
每一表应有简短确切的题名,表题采用中文,必要时可采用中英文对照。英文用Times New Roman字体五号,中文用宋体五号,连同表的序号置于表上。必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注。表注应编排序号(见4.4.4),并将附注文字置于表下。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐,表内不宜用“同上”、“同左”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“……”代表未发现,“0”代表实测结果确为零。如数据已绘成曲线图,可不再列表。
4.4.3数学、物理和化学式:正文中的公式、算式或方程式等应编程排序号(见4.2.2),并用“公式编辑器”进行编辑,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
较长的式,另行居中横排,如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
示例1
st=aYt+(1-a)Yt-1+(1-a)2Yt-2+…+(1-a)nYt-n+…
= aYt+(1-a)[Yt-1+(1-a)Yt-2+(1-a) 2Yt-3+…]
=aYt+(1-a)st-1 ……………………………………………(1)
示例2
….
……………………………………………………………(2)
小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。
示例:应写成94 652.023 675; 0.314325
不应写成94,652.023 675;.314325
4.4.4注:设计或论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。
注应编排序号,注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。
注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端,与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。
设计或论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处,并以参考文献形式统一编号(见参考文献4.6),在引用处以上标形式表示。
4.4.5计量单位:计量单位必须采用《中华人民共和国和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
4.4.6符号和缩略词:符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行,如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。
4.5结论或结果:设计或论文的结论或结果是最终的、总体的结论,结论应该准确、完整、明确、精练。
4.6致谢:论文作者应该在本部分对指导老师、在完成论文任务全过程中给予指导和帮助的其他个人或单位、项目等进行致谢。
4.7参考文献:参考文献应是设计或论文作者写作过程中确实参考过的文献。引用的中外文资料,理工类不得少于10篇,其他不少于15篇,其中外文文献一般不少于2篇。有特殊要求的专业可不受此限。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献,避免二次参考。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出,采用上标方式标注,例如:“刘飞等[2]提出管理信息化是…”。
参考文献主要格式如下:
[1](期刊论文)作者.题名[J].刊物名称,出版年,卷(期):起止页码.
例:KO A J, MYERS, B A, COBLENZ M J, et al. An exploratory study of how developers seek, relate, and collect relevant information during software maintenance tasks[J].IEEE transactions on software engineering,2006,32(12):971-987.
[2](普通图书)作者.书名[M].其他责任者.出版地:出版社,出版年.
例:罗斯基.战前中国经济的增长[M].唐巧天,毛立坤,姜修宪,译.杭州:浙江大学出版社,2009.
[3](学位论文)作者.题名[D].保存地:保存者,年份.
例:李洁.促进我国国家创新系统中知识流动的政策分析[D].北京:中国科学院文献情报中心,2004.
[4](论文集)作者.题名[C]//编者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例:宋晓舒,程东明.传统图书馆和数字图书馆[C]//图书情报工作杂志社.图书馆学情报学研究论文选.北京:科学技术文献出版社,2002:1-2.
[5](网络文献)作者.题名[EB/OL].[检索日期].网址.
例:ZHU Z, BERNHARD D, GUREVYCH I. A multi-dimensional model for assessing the quality of answers in social Q&A sites[EB/OL]. [2015-12-30]. http://tuprints.ulb.tu-darmstadt.de/1940/1/TR_dimension_model.pdf.
[6](报纸)作者.题名[N].报纸名,年-月-日(版次).
例:国务院新闻办公室.中国的粮食问题[N].人民日报,1996-10-25(2).
[7] (专利)专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别:专利号, 发布日期.
例:姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国: 88105607.3, 1989-07-26.
注:文献作者不多于3个的,全部著录;多于3个的,著录时保留前3个,其余用“等”(英文用et al)代替。外国作者采用姓在前(全部大写)、名取首字母置后的方式著录。用汉语拼音书写的人名,姓全大写,名可用首字母缩写。
5 附录
5.1下列内容包括在附录中
a. 正文中过长的公式推导与证明过程可以在附录中依次给出;
b. 与正文紧密相关的非作者自己的分析,证明及工具用表格(如调查问卷)等;
c. 在正文中无法列出的实验数据、程序等;
d. 设计或论文使用的缩写及程序说明等;
e. 学生在读期间参加的科研项目或科研训练项目、发表的论著、取得的其他科研成果(专利、获奖、鉴定等)和工程实践的社会评价及有关资料(以目录清单形式给出,其书写格式同参考文献4.6)。
5.2附录与正文连续编页码。
6 附件
附件包括任务书,开题报告、译文和译文原文。
6.1附件单独装订(白纸平装),与设计或论文册一并装入档案袋中。附件装订顺序及要求:
封面(按学校的统一格式)
目录
任务书
开题报告
译文
译文原文
6.1.1页面要求:附件须用A4(210mm×297mm)标准大小的白纸打印(30页及以上的用双面打印),装订成册。页边距、装订线按2.1的要求,页眉16mm;页脚15mm。
6.1.2 页眉:附件除译文原文外均应拉通设页眉。页眉内容:单面印制的,左对齐为“河北水利电力学院本科学生毕业设计(论文)”,右对齐为附件名;双面印制的,左页居中为“河北水利电力学院本科学生毕业设计(论文)”,右页居中为附件名。打印字号为小5号宋体,页眉之下有一条下划线。
6.1.3页脚:附件除译文原文外均采用阿拉伯数字编页,页码位于每页页脚的中部。
6.1.4 目录页用罗马字母单独编页。
6.2任务书按学校的规定和其他相关规定填写完成。
6.3开题报告
开题报告包括课题的目的及意义,国内外的研究现状分析,课题开展计划等内容。学生要多方查阅相关文献,要充分利用所学的相关知识和原理,提出切实可行的方案、技术路线,解决问题,完成任务书规定的任务。
6.4译文和译文原文
译文原文,其内容必须与学术研究的课题或专业方向紧密相关,说明出处,并附原文,不少于2000字。译文原文可以不编页码和设页眉,但应按原文的先后顺序装订。
译文是学生外文应用能力的体现,其字数不少于3000字。