一、毕业设计结构及要求
毕业设计报告书装订次序为:封面、任务书、目录、摘要、正文、总结、致谢、参考文献。打印时封面、任务书、目录单面打印,其他双面打印。
毕业设计包括封面(题目)、目录、中文摘要、关键词、正文、致谢、参考文献等部分。毕业设计报告书总字数不少于5000字。
1.封面:由指导老师统一发放,其格式不能修改。封面严禁出现页眉页脚等外加内容或格式。
2.任务书:由指导老师统一发放,任务书控制在一页范围内。
3.目录:独立成页,页码由文档自动生成。
4.摘要:摘要应扼要叙述毕业设计的主要内容、特点,文字要精炼,是一篇具有独立性和完整性的短文,中文摘要以 300-500 字为宜。摘要应包括设计的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号,避免将摘要写成目录式的内容介绍。
5.关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖报告中主要内容的通用技术词条,一般列 3至5 个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。
6.绪论(选作内容,可有可无):绪论一般作为第 1 章。 绪论应综合说明毕业设计工作的目的、背景和意义,以及毕业设计所要研究的主要内容。绪论应说明本设计的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求或本设计可解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
7.正文:正文是毕业设计报告的核心部分,占主要篇幅,要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强。 正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。
8.总结:对整个毕业设计进行总结性概括,特别可说明设计的特色或者难点等。
9.致谢:表示在整个设计过程中对你起到帮助的老师、同学团队等的谢意。
10.参考文献:是报告不可缺少的组成部分。反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度。报告引用的学术期刊类文献应以毕业设计直接有关的文献为主。参考文献数量一般不少于4篇。
二、毕业报告排版要求
毕业设计报告采用标准 A4 纸,页边距上3厘米、下3厘米、左3厘米、右2厘米,页眉页脚2.5厘米,每行35个字符,每页30行。毕业报告封面、任务书和目录单面打印,其它双面打印。
毕业设计按统一标准装订,装订顺序为:封面、任务书、目录、中文摘要、正文、总结、致谢、参考文献。
按其先后顺序,各部分的具体要求如下。
1. 封面
由指导老师统一发放,横线内填写的内容均为三号宋体加粗。封面严禁出现页眉页脚等外加内容或格式。
2.任务书
由指导老师统一发放。任务书不超过一页内容。
3. 目录
标题“目录”二字的格式为二号黑体加粗,“目录”段前1行,后1.5行,行距1.5倍。
目录内容必须是自动生成,最多不超过三级目录。一级标题,四号黑体;二级标题,四号宋体;三级标题,四号宋体。目录没有页眉、页脚和页码。
总结、致谢、参考文献都要在目录中体现。页码从第1章或者引言(绪论)开始。
4. 摘要和关键词
摘要内容要求300字以上,500字以下。格式分为四部分:
1)标题“摘要”二字的格式为黑体,四号,加粗,居中,段前17磅,段后17磅。
2)摘要正文为小四号,宋体,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,段前段后0磅。
3)摘要正文后隔一行写关键词,格式为小四号,宋体(英文为Times New Romar),两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,开头的“关键词:”部分加粗;各个关键词之间用两个空格隔开,字体不加粗,数量为3到5个。
4) 摘要页不可以有页眉、页脚、页码,同时也不在目录中体现。
5. 正文
1)章节标题
正文中的每一章节必须采用另起一页,不可采用回车键,必须采用插入分页方式进行分页;章节号使用阿拉伯数字。最多分三级:1 1.1 1.1.1。
一级标题格式为:宋体,四号,加粗,两端对齐,段前1行,段后1行。
二级标题格式为:宋体,小四,加粗,两端对齐,段前0.5行,段后0.5行。
三级标题格式为:宋体,小四号,加粗,两端对齐,段前0.5行,段后0.5行。
各级标题的“题号”与“题目”用两个空格隔开,例如:3.2■■开发工具。
2)正文
正文字体格式为:宋体,小四,1.5倍行距,两端对齐,首行缩进2字符。
在各级的正文中,如需要从多个方面进行描述或列举时,其标号分为三级,按顺序分别为:
1) 2) 3) …………
(1) (2) (3) …………
a、 b、 c、 …………
3)插图和表格
(1)插图:每个插图均应有“图题”(由图号和图名称组成,图号与图名之间用1个空格隔开)。图号按章编排,如第一章第一个插图的图号为“图1.1” ,第二个插图的图号为“图1.2”, 第二章第一个插图的图号为“图2.1” ,第二个插图的图号为“图2.2”。图题置于插图之下,宋体,五号,居中对齐。插图与其“图题”必须在同一页,居中对齐。
文章中不要出现“如下图所示:”的字样,正确写法为“如图5.1所示。”
图5.1 教材管理系统主界面
(2)表格:每个表格要有表序和表名称(表序与表名称之间用1个空格隔开),并置于表格之上,格式为:宋体,小四号,居中对齐。表序按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”,第二章第一个插表的序号为“表2.1”,第二个插表的序号为“表2.2”。表格居中对齐,表格尽量不要跨页。(如果必须跨页,则下一页必须有标题行),表序与上一行正文间的间距为段前0.5行。
4)代码
代码格式为:宋体,小四号,两端对齐,单倍行距,段前段后0磅。
5)页眉页脚
报告除“封面”、“任务书”、“目录”、“摘要”页外,均需具有页眉页脚。
(1)页眉
页眉的奇数页文字内容为“茂名职业技术学院计算机工程系毕业设计报告”,偶数页文字内容为毕业设计题目;页眉内容居中,五号,宋体,字符间距加宽1.5磅,如下图所示。
(2)页脚
页脚的内容为页码,其格式为:其格式为:第*页共*页,居中对齐,小五号,宋体。其中,页码必须通过“插入页码”自动生成。正文部分使用阿拉伯数字做页码。
6.总结
总结标题与格式与其他章节要求一样。
7.致谢
标题“致谢”二字的格式为:黑体,四号,加粗,居中。
致谢需另起一页,不能续接在正文或者总结末空白处。
8.参考文献
标题“参考文献”的格式为:黑体,四号,加粗,居中,段前0.5行,段后0.5行。参考文献数量一般不少于4篇。
参考文献需另起一页,不能续接在致谢文末空白处。
参考文献分为三类,格式如下(两端对齐、宋体小四号字,全角英文标点符号,1.5倍行距)
1)著作类
[序号] 作者.书名.版次.出版社,出版年
2)期刊类
[序号] 作者.文章名.学术刊物名,年,卷(期)
3)论文类
[序号] 作者.文章名.出版地:出版者,出版年
例如:
[1] 陈承欢.信息系统应用与开发.第1版.清华大学出版社,2008年6月
[2] 萨师煊,王珊.数据库系统概论.第1版.高等教育出版社,2000年3月