毕业设计（论文）撰写是学生的一项基本技能训练，是引导学生进行技术应用和课题研究的重要环节，必须按照确定的规范认真执行。我系《毕业设计（论文）撰写规范》参照中华人民共和国国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的要求制订。指导教师应加强指导，严格把关。
本规范适用于信息工程系高职生的毕业设计（论文）撰写要求。
1  内容基本要求
1.1  论文题目
题目应能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。论文题目应不超过20字，必要时可加副标题。
1.2  摘要与关键词
1.2.1  摘要
摘要是论文内容的简要陈述，用精练的语言说明设计（论文）采用的方法、研究的内容、达到的效果、获得的结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
摘要分中文摘要和英文摘要。英文摘要是对中文摘要的翻译，中文摘要在前，英文摘要在后。
1.2.2  关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列举3～4个，按词条的外延层次从大到小排列。
1.3  目录
目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括摘要、Abstract、绪论、论文主体、结论、参考文献、致谢、附录等。
1.4  论文正文
论文正文是毕业设计（论文）的主体和核心部分，包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1  绪论
绪论作为论文第1章。绪论应包括：毕业设计（论文）课题的背景及目的；国内（外）相关领域的技术应用状况、存在的不足或有待改进的问题；完成本课题采用的方法；论文各章节的构成及其研究内容等。绪论内容一般在1000字以内。
1.4.2  论文主体
论文主体是毕业论文的主要部分，论文主体的内容注意做到以下几方面：
（1）做到结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
（2）对研究的问题进行分析和论证。
（3）突出研究内容中的创新、改进与实际应用之处。
（4）应用类课题提供必要的设计思路与制作步骤（避免罗列图片）；软件开发类课题进行项目设计，并给出典型的技术应用实例（避免罗列代码）；试验类课题进行试验数据处理及分析。
（5）论文主体各章后应有一节“本章小结”，对本章的内容进行简要总结。
（6）论文避免错别字，无科学性错误。
（7）论文主体部分一般在1万字左右。
1.4.3  结 论
论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。
结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。结论要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可提出需要进一步讨论的问题和建议。结论内容一般在300字以内。字体及格式同正文。
1.5  致 谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。
字体及格式同正文。
1.6  参考文献
按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业设计（论文）撰写要做到学术诚实。凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中，包括著作、论文、网上文献。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只出现一次，序号以第一次出现的位置为准。高职生参考文献应在10篇以上，字体采用宋体5号，英文及数字采用Times New Roman。
1.7 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。例如，过长的公式推导；重复性的数据、图表；相对完整的程序源代码等。编号为附录A、附录B、……。
2.  书写规定与打印要求
2.1  论文正文字数
高职生论文理工科一般为1～1.2万字。
2.2  论文书写与排版
毕业设计（论文）一律要求在计算机上输入、编排与打印。
论文打印用A4纸（210mm×297mm）,页边距为上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm。
摘要和目录的页码用罗马数字编排；正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码在页脚中居中放置。
论文从目录开始各页均应加页眉，页眉为“潍坊工商职业学院毕业论文”。
2.3 字体和字号、段落对齐格式
论文题目         3号黑体，左对齐
目    录         3号黑体，居中，中间空4格（两个汉字格）
目录内容         11磅，目录内容采用宋体，英文数字采用Times New Roman，章标题
（1级标题）加粗。
章 标 题（1级）  3号黑体，居中，段前间距1行，段后间距1行
节 标 题（2级）  4号黑体，左对齐，顶格，段前间距0.5行，段后间距0.5行
条 标 题 （3级） 小4号黑体，左对齐，顶格，段前间距0.5行，段后间距0.5行
正    文         小4号宋体，两端对齐，首行缩进2个汉字，段前段后间距0.5行
页    眉         5号宋体，居中
页    码         5号宋体，居中
数字字母         Times New Roman字体
图名表名         5号宋体，居中
参考文献         5号宋体
2.4 封面
(初号黑体居中)     毕业论文
(3号宋体)       论文题目
(3号宋体)       系部名称
(3号宋体)       学生姓名
(3号宋体)       所在班级
(3号宋体)       学生学号
(3号宋体)       指导教师
(3号宋体)       年  月  日
(Times New Roman体加粗)     数字和字母
2.5 扉页
论文扉页为“毕业设计(论文)任务书”。任务书由指导教师签字。
“毕业设计(论文)任务书”：宋体，小二号
标题：中文宋体，西文Times New Roman，加粗，小4号，1.25倍行距
正文：中文宋体，西文Times New Roman，小4号，1.25倍行距
2.6 目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号，页号右对齐，标题与页号间用……连接，目录的三级标题建议按（第1章……、1.1……、1.1.1……）的格式编写。
目录应包含：
摘要
Abstract
第1章  绪论
其它章节题目，应编到三级标题。章标题顶格书写，节标题缩进一格（格式为1.1  1.2），条标题缩进两格（格式为1.1.1  1.1.2）。
结论
致谢
参考文献
附录
目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
摘要的字数（以汉字计），一般为200～300字，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。
标题“摘要”使用3号黑体。隔一行为摘要正文，使用正文格式。摘要正文后空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词的词条间用分号分隔，使用正文格式。
2.7.2 英文摘要（Abstract）
英文摘要与中文摘要的内容上应完全一致，在语法、用词上应准确无误。排版方面，“关键词”黑体顶格，词条间用西文逗号分隔。
2.8  论文正文
2.8.1  章及其标题名
论文正文分章节撰写，每章应另起一页（插入“下一页”分节符）。
各章题目要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.8.2  层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。
层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“第1章”，居中）；节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”）。“节”、“条”应顶格编排，段前、段后各设为0.5行。“款”单独一行，按正文排版；“项”若作为小标题，其后空两格，直接跟正文，按正文排版。排版要求见2.3。
2.9  引用文献
正文中30字以上的文字引用，在引用内容最后一个字的右上角设置引用标号。标号（同引用文献在参考文献中的序号）用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标，如“……成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明（观点引用）时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10～14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.10  名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
2.11  物理量名称、符号与计量单位
2.11.1  物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。
2.11.2  物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位可采用汉字或符号，但应前后统一。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/(人·a)”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
2.12  数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
2.13  公式
公式原则上应居中书写。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末，公式和序号之间不使用连接符号。
文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)可知”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如。通常“乘”的关系在前，如而不写成。
2.14  插表
每个表格均应有表题，表题由表序和表名组成。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，居中，要求用5号字。
表格不加左、右边线。
表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“－”（占2个数字宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表格若需要附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。
2.15  插图
2.15.1  插图要求
插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～GB131-83《机械制图》标准规定。
电  气  图：图形符号、文字符号等应符合附录5所列有关标准的规定。
流  程  图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.15.2  图题及图中说明
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下部，居中，5号字。有图注或其它说明时应置于图之下图题之上。图名在图号之后空一格排写。
图中若有分图时，分图题置于分图之下，分图号用a)、b)等表示，图题置于分图题之下。图中各部件的说明应采用数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
2.15.3  插图编排
文中必须有关于插图的使用提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题应合并为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分前提编排，将图移到次页最前面。
2.15.4  坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
2.15.5  论文原件中照片图及插图
毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
2.16  注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释采用脚注（将注文放在加注页稿纸的下端）。
2.17  参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。 “参考文献”作为
章标题，居中编排，但不编章号；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示序号，如［1］，［2］，…，以与正文中的引用编号一致。每一条参考文献的最后均以“．”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
·著作图书文献
[序号]  作者.书名.版次.出版者，出版年：引用部分起止页
·翻译图书文献
[序号]  作者.书名.译者.版次.出版者，出版年：引用部分起止页
·学术刊物文献
[序号]  作者.文章名.学术刊物名.年，卷(期)：引用部分起止页
·学术会议文献
[序号]  作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止页
·学术会议论文集
[序号]  作者.文章名.编者名.会议名称论文集，会议地址，年份：引用部分起止页
·电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)．
2.18  附录
对需要收录于毕业论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可做为附录排写，附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、公式等另行编序号，如图A1；表B2；公式(B3)等。
2.19  装订
毕业论文使用A4规格，使用统一的封面和封底，由文印中心复印。论文需经过指导教师检查通过后才可以进行装订。
2.20  论文资料上缴
上缴装订完成的毕业论文2套；电子版论文1套，软件成果和源程序以班级为单位拷贝到U盘后上缴，配备安装说明文件和必要的环境配置软件。