(1)综合管理
此模块主要对客户(包括普通客户跟会员),员工以及汽车的具体信息进行管理,分为普通客户管理,会员管理,员工管理以及汽车管理。
汽车管理:管理员可以对租赁公司现已拥有的汽车的具体信息进行查看,修改信息或者删除档案(当汽车报废或不再租赁时),而且是可以批量删除的,也可添加新购进的汽车的具体信息,以便更快地投入租赁市场,方便客户了解,以便做出更好的租赁选择。
普通客户管理/会员管理:管理员对客户的资料(包括普通客户跟会员)可以进行查看,添加新客户,修改一些基本资料以及删除客户档案;
员工管理:对聘用的员工的资料也可以进行查看,对新聘用的员工添加其详细信息,修改一些基本信息以及删除员工档案。
(2)业务管理
此模块提供对汽车日常业务进行管理,包括汽车预租/出租/续租,汽车加油,汽车维修,还车结算,催车还交以及事故登记。
汽车预租:员工可以根据客户需求帮其预租汽车,可以查看及修改预租的相关信息,但是不可以删除客户之前已经预租的汽车,管理员可以修改以及取消客户之前已经预租的汽车,可以查看已经预租汽车的情况等。
汽车出租:员工可以根据客户的需求出租汽车,可以查看及修改出租的相关信息,但也不可以删除已经出租的汽车,而管理员则可以修改,查看以及删除出租汽车的相关情况。当汽车出租时可以打印相关合同,双方签订合同。
汽车续租:在客户出租汽车的还车时间三天之前可前往汽车租赁公司办理汽车续租手续,员工在检查完汽车的相关情况后,可根据实际情况调整还车时间以便达到续租的目的。
汽车加油:员工可以进行记录相关加油情况,修改,删除加油记录。
汽车维修:员工可以进行记录汽车相关维修情况,修改,删除维修记录。
还车结算:员工对来还车的客户进行查询,统计其它费用(如事故费,罚金费等),算出总费用,收款后返回客户押金以及客户抵押件等。
催车还交:员工可以根据出租汽车的还车时间,催促那些还车时间快到了的客户及时还车以免交罚金。
事故登记:员工应该根据所出租的汽车发生的事故的具体情况登记入表,以便以后查询,也可修改或删除信息。
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