为了提高本科生毕业论文（设计）的质量，使学生论文撰写更加规范化，特制定《西昌学院毕业论文（设计）材料撰写排版规范》。教学单位可根据学科专业特点，自行制定行业内认可的统一排版规范，报教务处备案。
一、毕业论文（设计）
毕业论文（设计）应包括封面、目录、毕业论文（设计）正文、参考文献、致谢、独撰声明、附录等内容。
（一）页面要求
毕业论文（设计）资料统一用A4纸张，上边距：2.5cm，下边距：2.5cm，左边距：2.5cm，右边距：2.5cm，装订线0。页眉的文字为：毕业论文或毕业设计，用五号宋体，页眉线的上边距为1.5cm；页脚的下边距为1.5cm。
封面、目录、毕业论文（设计）指导教师指导记录表、指导教师的成绩评定表、评阅人的成绩评定表、答辩记录表、答辩小组的成绩评定表、总评成绩评定表不编页码。
任务书、开题报告的页码均从对应的正文部分用五号阿拉伯数字连续独立编排，小五号Times New Roman字体，页码位于下端居中。毕业论文（设计）的页码从正文部分开始编制，至独撰声明止（若有附录，至附录止），用阿拉伯数字连续独立编排，小五号Times New Roman字体，页码位于下端居中。
外语专业的毕业论文（设计）要求用外语撰写（填写）部分，必须符合外文书写规范；
（一）封面
由文头、毕业论文（设计）题目、学院、专业、学生姓名、学号、年级、指导教师、完成时间等内容组成，四号宋体。学院、专业填写全称。
（二）目录
目录列出正文标题、参考文献、致谢、独撰声明、附录等内容及对应的页码。
“目录”两字用黑体小二号字居中，字与字之间空2个字距；段前段后间距：2行，行距：单倍行距。
目录内容：目录标题原则上不超过三级，要求层次清晰，必须与正文标题一致。中文全部用宋体字体，中文字之间无空格，英文全部用times new roman字体，小四号字。目录内容段前段后间距：0行，行距：1.5倍行距；一级标题左缩进0字符，二级标题左缩进2字符，三级标题左缩进4字符。
（三）毕业论文（设计）正文各部分内容撰写要求及格式
毕业论文（设计）正文除以下内容有特殊要求外，其他内容一律横排，通栏，用中文宋体小四号字（英文，times new roman字体，小四号字），段前间距：0行，段后间距：0行，行距：1.5倍行距。
1．中文题目
中文题目一般不超过20个汉字，用小一号字，黑体，居中，段前段后间距：2行，行距：单倍行距。若有副标题，在题目的下一行用破折号“——”引出，副标题用小三号黑体，居中对齐，段前间距：0行，段后间距：2行，行距：单倍行距。
标题文字较多时，可按密排标题方式处理，即在字与字之间不加间空。标题文字较少时，可按疏排方式处理。即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空2个字距，三字间空1个字距，四字间空0.5个字距，五字及五字以上不间空。标题文字长度占两行或两行以上的，可按多行标题方式处理，即应转行。标题转行：在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下必须转行，转行标题文字居中排。标题转行不能割裂词义，专有名词不能断开，虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
2．作者、指导教师
小四号黑体居中，段前段后间距：1行，行距：单倍行距。作者、指导教师之间空2个字距。
3．年级专业
段前间距：0行，段后间距：2行，行距：单倍行距。使用小括号，小五号宋体。
4．摘要
摘要应概括地、不加注释地摘录本研究或设计工作的目的意义、研究方法、结果和结论；或简洁地介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。客观反映原文内容，不得简单地重复标题中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点，以便读者能够很容易地知道文章的基本内容。摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。摘要内容三要素：（1）研究的问题；（2）方法和措施；（3）得出得结果。摘要宜采用第三人称过去式的写法。字数要求：200-300字。
摘要不分段。“摘要”放于段首，五号黑体，“摘”和“要”之间空1个字距。摘要正文用五号宋体，段前间距：0行，段后间距：1行，行距：1.5倍行距。
5．关键词
关键词是表达论文主要内容的术语（词或词组），是论文的重要检索点。主题词应根据论文的内容提炼出来，能表现论文、设计主题的、具有实质意义的词语。关键词为3～5个。
“关键词”放于段首，用5号黑体。关键词的内容用五号宋体，段前间距：0行，段后间距：2行，行距：单倍行距。各关键词之间空1个字距，且不加标点符号。
6．外文题目、外文年级专业、外文摘要和关键词
外文题目和摘要以反映中文摘要内容为限，与中文题目和摘要相对应。名词和名词之间尽量不用of，避免一长串的名词或其他词作定语，动词尽量能靠近主语，尽量用短句，不用长句；中、英文关键词应一一对应。
外文题目、外文年级专业、英文摘要和关键词要符合英文书写规范，用times new roman字体，“Abstract：”、“Key words：”加粗，其他格式参照中文的对应部分。
7．标题
标题不能超过四级标题，每级标题都应简短明确，以不超过15字为宜。各层次要连续编号，题末不加标点符号。每级标题左缩进0字符，标题序号后不加任何标点符号，空1字距写标题。
一级标题用小三号黑体，段前间距：2行，段后间距：1行，行距：1.5倍行距；二级标题用黑体四号字，段前间距：1行，段后间距：1行，行距：1.5倍行距；三级标题用小四号黑体，段前间距：0行，段后间距：0行，行距：1.5倍行距；四级标题小四号宋体加粗，段前间距：0行，段后间距：0行，行距：1.5倍行距。
各级标题与其他段落之间不空行。建议每个一级标题新起一页。
8．引文
引用资料、文献，均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制：按文章正文部分有关特定内容（包括图、表及其说明）引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中，用上标的形式（置于右上角）直接放在引文之后（如：[1];[15,18];[25,26]）注释条目按顺序集中表列于文章末尾参考文献前。
短句引文排式：与主体文字格式相同，用参考文献方式标明。
大段引文排式：整段引文，另段起排，左右缩进2字符，首行缩进2字符，段前间距2行，段后间距2行，行距1.5倍，楷体小四号。引文行头、行尾不加引号，用参考文献方式标明。
9．图表
所有图片应清晰、清楚、准确，层次丰富。图片的大小适当，长度和宽度不能超过版心尺寸，力求排版美观大方。
图片水平居中，图名排在图的下方中央，图名与图不能分在两页上。图片用阿拉伯数字统一编号（如：图1），图号后空1个字距写图题名称。图名，五号黑体，段前间距：1行，段后间距：1行，行距：1.5倍行距。
整个表格水平居中，宽度不能超过版心尺寸。表格用阿拉伯数字统一编号（如：表1），该编号应在正文中相应处标明。
表题序号后不加任何标点符号，空1个字距写表题。表题，五号黑体，段前间距：1行，段后间距：0行，行距：1.5倍行距。
表格应采用三线表，表中的内容水平居中，垂直居中，用五号宋体。续表（即一页未排完，下一页接着排的表）应在接排页的表上方加“续表1-1”字样，如续表不止一页，则需加上“续表1-2”、“续表1-3”等字样。
如图表较大，也可用其他纸张绘制，按A4规格折叠后装订入册。
文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字编号，不得徒手勾画。
文中所用的物理量和单位及符号一律采用国家标准,参见国家标准《量和单位》（GB3100-3102-93)。
10．参考文献
文献类型标识是标示各种参考文献类型的符号，列出的内容只限于作者亲自阅读过并在文中引用的发表在公开出版刊物上的文献资料。正文中按顺序在引用参考文献出处的文字右角上方用如[1]标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致。一篇论著多次引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。毕业论文的参考文献不能少于15篇，毕业设计的参考文献不能少于10篇。
参考文献的著录执行GB 7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定，论文著者应用以下文献类型标示码，将自己引用的各种参考文献的类型及载体类型标示出来。
“参考文献”四个字间空1字距，二号字黑体，居中，段前段后间距：2行，行距：单倍行距。
参考内容，小四号宋体，段前间距：0行，段后间距：0行，行距：1.5倍行距。每个参考文献序号后空0.5字距，末尾不加任何符号，参考内容太长，则换行书写，但换行的内容最左端应与参考文献序号后的第一个字符对齐。参考文献著录规则，见示例。
I  连续出版物（期刊）著录要求、格式
[1] 主要责任（著）者.文献题（篇）名[J].原文献题名（刊名）,年,卷（期）:在原文献中的位置（起止页码）
[1] 田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7
[1] 李群英,李明贵.国内近几年对魔芋精粉在食品工业中应用研究的进展[J].食品工业科技,1990,(5):32～34（作者为2人,作者之间用逗号分开）
[1] 李群英,李明,魏福祥等.天然高分子海藻酸盐成膜研究[J].日用化学工业,1998,(1):22～24（作者为3人及以上,作者之间用逗号“,”分开,第三人名后加“等”字）
II  专著著录要求、格式
[2] 主要责任者.书名[M].版本(第一版不标注).出版地:出版者,出版年,起止页码
[2] [美]J.D.亨特著,安荻译.文化战争[M].北京:中国社会科学出版社,2000,248-263
III  论文集著录要求、格式
[3] 主要责任者.文献题名[C].出版地:出版者,出版年.在文献起止页码
[3] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994,62-83
IV  报纸文章著录要求、格式
[4] 作者.文章题目[N].报纸名,出版日期（版次）
[4] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10)
V  专利文献著录要求、格式
[5] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26
VII  学位论文著录要求、格式
[6] 著者.题（篇）名［文献类型标识］.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
[6] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983
VIII  学术报告著录要求、格式
[7] 著者.题（篇）名.报告题名［R］,编号,出版地:出版者,出版年:页次
[7] 中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿[R].北京:科学出版社,1977.80
IX  国际、国家、行业、地方等标准著录要求、格式
[8] 标准编号,标准名称［S］.
[8] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则［S］.
X  专著、论文集、学位论文、报告等的析出文献
[9] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码
[9] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471
XI  丛书里的专著及丛书里专著中的析出文献
[11] 主要责任者.专著题名［文献类型标识］.卷页.主要责任者.丛书题名［文献类型标识］.版本.出版情况.
[11] 梁启超.过去之中国史学界［Ａ］.中国历史研究法［Ｍ］.民国丛书:第一编［Z］.上海:上海书店,1989
XII  电子文献著录要求、格式
[12] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期／引用日期（任选）
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd. cn/pub/wml.txt/98081002.html, 2004-08-16／2004-10-04
[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版 ［DB/CD］.北京:中国大百科全书出版社,1996.
XIII  各种未定义类型的文献
[13] 主要责任者.文献题名［Z］.出版地:出版者,出版年.
XIV  外文文献
所列项目及次序与中文文献相同,英文书名、杂志名用斜体,文献类型可不标出。
［8］ Mansfeld, Busse. The Psychology of Creativity and Discovery. Chicago: Nelson Hall, 1981:25-32
XV  私人通讯和未发表著作
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用。
如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题（篇）名、地址和年、月、日。
注：参考文献类型标识
根据GB 3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，常用文献类型以单字母标识，电子文献以双字母标识。
以纸张为载体的参考文献类型标识为：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利，Z——其他未说明文献类型，A——专著、论文集中的析出文献。
非纸张型载体的电子文献，对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
对于当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL。并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
［文献类型标识/载体类型标识］
如：
［DB/OL］——联机网上数据库(database online)
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)
［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM)
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］——网上期刊(serial online)
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)
［N／OL］——网上报纸(news online)
（11）致谢
对导师和给予指导或协助完成研究、设计工作的组织和个人表示感谢。致谢词应谦虚诚恳，实事求是，切忌浮夸之词。
致谢标题两字间空2字距，二号黑体，居中，段前段后间距：2行，行距：单倍行距。致谢内容宋体四号字，行距：1.5倍行距；致谢单独一页打印。
（12）独撰声明
独撰声明是作者对自己在论文、设计中所引用的资料所作的保证。独撰声明采用学院编制的统一格式。
独撰声明标题四个字间空1字距，二号黑体，居中，段前段后间距：2行，行距：单倍行距。独撰声明内容宋体四号字，1.5倍行距；姓名为手写。独撰声明单独一页打印。
（13）附录
“附录”视具体情况安排，不是毕业论文、毕业设计的必备项目。主要列入正文中没有写进的过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、单位、缩写、程序全文及说明等；其他相关的补充资料。
“附录”两个字间空2字距，二号字黑体，居中，段前段后间距：2行，行距：单倍行距。
若有多个附录，用阿拉伯数字统一编号(如，附录1)，二号字黑体，左对齐，段前段后间距：1行，行距：单倍行距。
附录正文内容格式与毕业论文（毕业设计）正文部分格式统一。
二、其它材料
毕业论文（设计）任务书、开题报告参照毕业论文（设计）正文格式。