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二、国内外现状
1．国外办公自动化的发现现状
办公自动化最早产生于西方国家`后经过一定的发展传人我国。办公自动化在世界范围内的发展和推广，有着重要的革命意义根据相关资料显小，办公自动化最早出现在50年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机的问世，真正意义上的办公自动化才形成。80年代的办公自动化技术，是其发展最快的时期，被许多国家引人和推广。
2．国内办公自动化的发展现状
我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上．定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了"中南海办公自动化系统"。
我国OA的应用和发展历程`可以分为以下三个阶段：第一代OA 系统`是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式匚第三代 OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。
觋在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。
3．办公自动化未来趋势分析
办公自动化在工作中的使用，展觋了很多好处。随着技术的更新，未来会有更先进的技术运用的办公自动化的系统中，促使办公自动化系统的升级，适应时代的要求。根据相关学者的分析，本文也总结了办公自动化系统的未来发展趋势，分别是智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化。现就这几种趋势进行分析
① 智能化
当前计算机领域最前沿的课题就是人工智能技术．通过人工智能系统在办公领域的运用，可以使计算机像一个人一样进行自主思考与判断．可以实现智能机器人、计算机视觉、自然、吾言理解、搜索方式、自动推理等技木。计算机可以利用数据的分析做出分析、提示相关风险、发觋潜在机会等，未来办公自动化必然会朝着智能化的趋势发展。
② 多媒体化
传统的办公自动化较多的是处理文字，未来的多媒体化趋势下，办公系统可以处理文字、动画、图像、图形、声音等多种信息．以数字化、交互性、集成性为特征．为使用软件的办公人员提供更多的支持．真正实觋办公的多媒体化。因此．未来办公自动化会朝着多媒体的趋势发觋
③ 网络化
办公的网络化在当前的技术条件下已有所实觋．比如许多单位通过构建局域网，将本单位的计算机串联起来，建立内部的办公系统，用于企业内部办公的需要。但是，不得不承认，大多数企业的办公网络化范围仍然编小，并未实现大范围的网络化，大范围的资源共未来的网络化趋势下，不单单再是企业内部的办公系统的对接与共享，还需要单位内部与外部的业务系统实现无缝对接，通过构建大规模的网络平台，实觋协同办公的目标。另外，未来办公系统的网络化，可以有效实现异地办公的可能性．有可能员工在家就能处理工作失误．打破地域的限制。这些都是未来网络化办公所能够达到的。
④ 集成化
未来随着技木的发展，办公自动化将会体现出集成的特点、所谓的集成性`指的是将多种管理技术和多元化的信息管理设备集成起来`构建出一个新的系统当前我国的办公自动化系统集成不够．多种办公自动化设备单独存在未来随着技术的发展．类似于通信网络设备、传真机、计算机等多种技术，都可以在同一设备中集成，使用者可以通过简单地操作实现视频会议、电话会议等，真正实现自动化的办公二而在这一技术的发展过程中，离不开网络技术以及计算机技术的支持。
⑤ 人性化
办公自动化系统存在的价值是期望通过这一系统的使用．使得人的办公活动更加的高效`因此`办公自动化的使用对象归根结底还是人．故而该系统的设计也必然是适合人的使用习惯．即也就是通常所说的人性化。未来的办公系统`使用者完全可以根据自己的工作岗位特征以及工作习惯．选择自己需要的功能模块组合`设计自己的办公系统界面，体现以人为本的理念。
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三、主要内容
编程语言Java，本系统采用基于B/S架构实现。应用MVC设计模式的思想，对整个系统进行功能层次划分，大体分为三个层次——Model、Controller、View.
1、组织架构模块
（1）部门维护功能
系统管理员可修改部门名称及层次结构，进行对部门的增加和删除编辑操作
（2）人员维护功能
系统管理员可在部门下添加人员账号，添加其个人信息（如：姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编），并能对保存的信息进行修改。
（3）登录功能
使用管理员创建的账号能够登陆系统,进行用户监听，防止重复登录.只显示非管理员模块功能。
（4）通讯录
普通用户在这可查看部门的层级树状结构，并能查看部门下的人员个人信息。
2、工作流程模块
（1）搭建流程
管理员能够按照流程图搭建工作流，能够设置节点与连线。节点包括：创建、审批、归档。每个节点设置操作者，
（2）流程表单页面
普通用户能够在新建流程页面显示并选择管理员创建的工作流。点击工作流标题进入具体的工作表单填写页面，包括标题、创建人，创建时间，工作描述、附件上传等字段
（3）流程流转到对应节点，会在操作者的代办事宜页面中出现，处理后会在操作者已办事宜出现。页面列表显示内容如： 标题、创建人，创建时间，点击标题进入具体的工作表单，能对内容进行审核，有同意，退回，转发等功能按钮，同意后，流程流转到下一节点，退回返回上一节点，转发：被转发人代办也能查看到工作流程表单。
3、日程安排模块
该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、安排内容。
4、短消息管理模块
该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。本模块中应该保存的信息有：接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。
5、会议管理模块
该模块用作用户发送会议通知，供所有的用户查看，且只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知，它应该包括如下几个部分。
(1) 通知列表页面包括发布、修改、删除、清除通知、浏览通知内容和填写反馈意见等6个操作功能。
(2) 发布、修改通知页面。
(3) 浏览通知内容页面。
(4) 填写反馈意见页面。
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五、主要参考文献
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