文 献 综 述
一、 Billing药库系统开发的意义
大家只要看了新闻,就可以了解到21世纪是信息的世纪,信息化正以极快的速度取代传统的效率低下的人工作业。随着小型计算机,微型计算机的成本的不断下降,性能的不断提升,使得计算机作为当今最重要的信息产品,成为人民大众必不可缺的工具。计算机技术已经广泛应用于日常办公,企业管理,文字处理、电子报表以及进行简单的人事管理、财务管理等,大大提高了我们的工作效率,节省许多资源,使管理更加规范化,系统化,科学化[1]。
目前随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构开始使用计算机处理大量信息。在我国药品品种繁多,规模甚大,以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低,已经不能适应时代发展的要求,从管理的角度来看,对管理者会造成诸多的不便,还有可能疏忽一些细节,让不法商家逃脱罪责。所以,市场迫切需要一款简单实用的药品管理系统[2]。
随着计算机技术的飞速发展,计算机在系统管理中的应用越来越普及,利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要[3]。对于一些大中型管理部门来说,利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务,是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件;而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同,一般不允许出错,如果实行手工操作,每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格,这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力,如果利用计算机进行这些管理工作,不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录,而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件[4]。
在我国,随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程[5]。
药品管理系统是为了加强药品管理,以便更好地对药品进行监督和管理,对售药机构人员的工作,起到了高效性、准确性管理而开发[6]。本系统主要包含系统用户管理模块、药品管理模块、销售管理模块、进货管理模块、存货转移管理模块。药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础,提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理,统一的药价管理机制规范了药品的价格。系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗,还能根据现有库存,药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单,以提高资金的利用率,避免不必要的损失,方便快捷的途径对药基本信息进行定期的更新和删除等管理[7]。
二、本系统实现的目标
本Billing药库系统的设计源于国内对药库系统管理需求的增加,由于传统的药库系统管理不规范,管理工作效率低的现状开发设计而成[8]。本系统基于浏览器/服务器应用方式,采用Java技术实现管理者对药库进行更好管理的模式[9]。将传统的药品存储数字化,大量减少人力、物力;另一方面突破时间和空间的限制,使得管理药品可以在任何时间、任何地点进行,方便管理者,使药品管理变得轻松、快捷、方便,从而大大提高效率[10]。该Billing药库系统将努力建立一个友好的人机交互界面,为企业管理者提供更好、更快、更满意的双向服务而开发的管理软件[11]。
经过反复的修改和综合考量后,我决定使用eclipse和SQL数据库开发药品管理系统[12]。药品管理系统的设计理念是,让企业能够拥有更高效的管理工具,使企业在21世纪异常激烈的竞争中脱颖而出[13]。国外的管理系统有许多优秀的经验,但是并不完全符合我国的国情,我国的最广大药品销售的企业是分布在全国各地的中小型销售企业[14]。所以,此次开发的药品管理系统功能乃是汲取了外国优秀管理工具的优秀功能,同时又创新了更符合我国用户需求的功能的一个综合信息管理系统。Billing药品管理系统最主要的功能是统计药物功能,包括药物的种类,名称,功效,价格。该系统设计合理,功能全面,同时界面友好,非常符合我国各大小型药品销售企业的管理需求[15]。
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